Air Freight Operations Coordinator in Walldorf

Air Freight Operations Coordinator in Walldorf

Walldorf Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Toll Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Luftfracht-Export von A bis Z.
  • Unternehmen: Toll Group, ein globaler Logistikführer mit über 130 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachtsbonus, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die globale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Über Toll Group

Bei Toll machen wir mehr als nur Logistik - wir bewegen die Unternehmen, die die Welt bewegen. Unsere 16.000 Teammitglieder können jede logistische, transport- oder lieferkettenbezogene Herausforderung lösen - groß oder klein. Wir unterstützen unsere Kunden seit über 130 Jahren und betreuen heute mehr als 20.000 Kunden weltweit mit 500 Standorten in 27 Märkten und einem Versandnetzwerk, das sich über 150 Länder erstreckt.

Toll Global Forwarding (Germany) GmbH ist ein dynamisches und schnell wachsendes mittelständisches Unternehmen in Deutschland mit insgesamt vier Büros. Sind Sie leidenschaftlich an globalen Lieferketten interessiert und möchten sicherstellen, dass Fracht sicher und pünktlich ihr Ziel erreicht? Um unser internationales Team im Bereich Luftfracht zu verstärken, suchen wir einen motivierten Air Freight Export Specialist (m/w/d), der uns so schnell wie möglich an unserem Standort Frankfurt am Main (Cargo City South) unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • End-to-End-Operationen: Selbstständig organisieren und koordinieren von Luftfracht-Exportlieferungen von A bis Z, einschließlich Buchungen bei internationalen Fluggesellschaften.
  • Zollabwicklung: Vorbereitung der Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) und Ausstellung von Luftfrachtbriefen (MAWB/HAWB).
  • Kundenservice: Erstellung von Angeboten und Beratung der Kunden zu Frachtraten, Transitzeiten und besonderen Anforderungen wie Gefahrgut (DGR).
  • Abrechnung & Margenkontrolle: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Vorbereitung ausgehender Rechnungen und Überwachung der Rentabilität von Sendungen.
  • Kommunikation & Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Flughafen-Dienstleistern, Zollbehörden und Partnern in unserem globalen Netzwerk.

Was Sie mitbringen:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Erste oder umfangreiche Berufserfahrung im Bereich Luftfracht-Exportoperationen.
  • Technisches Wissen: Gutes Verständnis der Zollvorschriften (ATLAS) und idealerweise eine gültige IATA-Zertifizierung für Gefahrgutvorschriften (DGR).
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Denken: Starkes Verantwortungsbewusstsein, kundenorientierte Einstellung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld ruhig und effektiv zu bleiben.

Was wir bieten:

  • Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weihnachtsbonus und 30 Tage Jahresurlaub.
  • Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice-Option nach der Einarbeitung) und flexible Arbeitszeiten.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungs- und Entwicklungsprogramme (z.B. Gefahrgutkurse, Zollseminare) und Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.

Was bewegt Sie?

Bei Toll können Sie eine entscheidende Rolle dabei spielen, was wichtig ist. Von Lebensmitteln, Treibstoffen, Medikamenten bis hin zu Rettungsdiensten halten wir Unternehmen und Gemeinschaften am Laufen. Jeder Tag bringt Veränderungen. Wir sehen das als Chance, neugierig zu sein, die richtigen Fragen zu stellen und bedeutungsvolle Verbindungen aufzubauen. Denn neue Wege zur Problemlösung zu finden, ist das, was wir tun.

Sind Sie begeistert von dieser Rolle, haben aber Bedenken, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen? Wenn Sie ähnliche Fähigkeiten haben und bereit sind zu lernen, ermutigen wir Sie, sich trotzdem zu bewerben. Wir wissen, dass einige Menschen zögern, sich auf Stellen zu bewerben, es sei denn, sie erfüllen jede einzelne Qualifikation. Bei Toll schätzen wir einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz. Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, Ihre bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt übereinstimmen, sprechen Sie bitte mit uns – Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein, die wir demnächst anbieten.

Bei Toll ist jeder willkommen, unabhängig von Alter, Ethnie, Geschlecht und Fähigkeiten.

Um mehr über uns zu erfahren, besuchen Sie www.careers.tollgroup.com

Sie müssen berechtigt sein, in der Europäischen Union zu arbeiten, und bereit sein, an Vorbeschäftigungsprüfungen teilzunehmen.

Air Freight Operations Coordinator in Walldorf Arbeitgeber: Toll Group

Toll Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren unsere Mitarbeiter von einem umfassenden Schulungsangebot und der Chance, an spannenden Projekten in einem globalen Netzwerk teilzunehmen. Darüber hinaus genießen sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit über 130 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche, das sich für die Zufriedenheit seiner Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen einsetzt.

Toll Group

Kontaktdaten:

Toll Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Air Freight Operations Coordinator in Walldorf erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Toll Group!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Toll Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Toll Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Air Freight Operations Coordinator in Walldorf mit Bravour zu bestehen

Luftfracht-Exportoperationen
Zollabwicklung
Erstellung von Exportbegleitdokumenten
Kundenservice
Angebotserstellung
Rechnungsbearbeitung
Margenkontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Toll Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Group vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Toll Group

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Toll Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Toll Group beitragen kannst.