Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Objektbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Unternehmen: Tolle Hausverwaltung, ein modernes Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung
- Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung
Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet.
Unser Leistungsspektrum umfasst die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung und Sondereigentumsverwaltung.
Dabei stehen für uns Verlässlichkeit, Transparenz, Digitalisierung und ein partnerschaftlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Immobilienbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Verbuchung von Miet-, Hausgeld- und sonstigen Zahlungseingängen
- Durchführung, Überwachung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Laufende Abstimmung von Bank-, Verrechnungs-, Kautions- und Rücklagenkonten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
- Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Eigentümerreportings
- Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Mieter- und Eigentümerstammdaten
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Datenschutzanforderungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, Eigentümern, Mietern, Beiräten, Steuerberatern und externen Dienstleistern
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
- Immobilienkaufmann/-frau
- Steuerfachangestellte/r
- Finanzbuchhalter/in
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Idealerweise Erfahrungen mit WEG- und Mietbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Easimo, DOMUS oder vergleichbaren Systemen) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
Das erwartet Dich bei uns
- Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice- und Mobile-Work-Möglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Warum Tolle Hausverwaltung?
Wir verwalten Immobilien mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, persönliche Betreuung und ein starkes Team.
Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzern, sondern ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist geschätzt werden.
- Deine Ansprechpartnerin: Frau Diana Krupp
- Tolle Hausverwaltung Gmb H
Kurfürstendamm 42
10719 Berlin - #J-18808-Ljbffr
Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung Arbeitgeber: tolle-hausverwaltung
Als Arbeitgeber in der Immobilienverwaltung bieten wir dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office. Unser Team zeichnet sich durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur aus, in der deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit attraktiven Sozialleistungen und bezahlten Fortbildungen bist du bei uns bestens aufgehoben, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie tolle-hausverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn tolle-hausverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei tolle-hausverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei tolle-hausverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie tolle-hausverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei tolle-hausverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung bei tolle-hausverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei tolle-hausverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei tolle-hausverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tolle-hausverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
