Seit über 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei sind wir überzeugt: Eine gute Verwaltung lebt nicht von langen Prozessen, sondern von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einer professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort am Kurfürstendamm in Berlin
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Planung, Begleitung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern, Versorgern und Sachverständigen
- Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Selbstständige Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem internen Team
- Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Gemeinschaften
Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, damit du unsere Systeme, Prozesse und Qualitätsstandards schnell kennenlernst.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
- Sicherer Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussfassungen und Beschlussumsetzungen
- Erfahrung in der Planung und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
- Idealerweise Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder gleichwertige Qualifikation
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit moderner Verwaltungssoftware
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
- Verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung für ihre Objekte übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen vorantreibt und Eigentümergemeinschaften zuverlässig begleitet. Dazu gehören insbesondere:
- Hohe Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen und Schadensfällen
- Verlässliche und zeitnahe Rückmeldungen an Eigentümer und Beiräte
- Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
- Proaktive Kommunikation statt reiner Vorgangsbearbeitung
- Konsequente Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln
Wir bieten
- Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Kontaktdaten:
Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter (m/w/d) bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
