Air Freight Operations Coordinator in Walldorf

Air Freight Operations Coordinator in Walldorf

Walldorf Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Luftfracht-Export von A bis Z.
  • Unternehmen: Toll Group, ein dynamisches Logistikunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachtsbonus, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die globale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik und erste Erfahrung in der Luftfracht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

About Toll Group

At Toll, we do more than just logistics - we move the businesses that move the world.

Our 16,000 team members can help solve any logistics, transport, or supply chain challenge - big or small.

We have been supporting our customers for more than 130 years.

Today, we support more than 20,000 customers worldwide with 500 sites in 27 markets, and a forwarding network spanning 150 countries.

We are proudly part of Japan Post - www. tollgroup. com

Toll Global Forwarding (Germany) Gmb H is a dynamic and rapidly growing medium-sized company in Germany with a total of four offices.

Are you passionate about global supply chains and eager to ensure that freight reaches its destination safely and on time across the world?

To strengthen our international freight forwarding team, we are looking for a motivated Air Freight Export Specialist (m/f/d) to join us at the earliest possible date at our Frankfurt am Main (Cargo City South) location.

  • Your Responsibilities
  • End-to-End Operations: Independently organize and coordinate air freight export shipments from A to Z, including booking with international airlines.
  • Customs Clearance: Prepare export accompanying documents (ABD) and issue Air Waybills (MAWB/HAWB).
  • Customer Service: Prepare quotations and advise customers on freight rates, transit times, and special requirements such as dangerous goods (DGR).
  • Billing & Margin Control: Process incoming invoices, prepare outgoing invoices, and monitor shipment profitability.
  • Communication & Coordination: Work closely with airport service providers, customs authorities, and partners across our global network.

What You Bring

  • Education: Successfully completed training as a Freight Forwarding and Logistics Services Specialist (m/f/d) or a comparable qualification.
  • Experience: Initial or extensive professional experience in air freight export operations.
  • Technical Knowledge: Good understanding of customs regulations (ATLAS) and ideally a valid IATA Dangerous Goods Regulations (DGR) certification.
  • Languages: Excellent German skills and business-fluent English, both written and spoken.
  • Mindset: Strong sense of responsibility, customer-focused attitude, and the ability to remain calm and effective in a fast-paced environment.

What We Offer

  • Attractive Package: Competitive salary, Christmas bonus, and 30 days of annual leave.
  • Flexibility: Hybrid working model (home office option after onboarding) and flexible working hours.
  • Development

Opportunities: Individual training and development programs (e. g., Dangerous Goods courses, customs seminars) and career advancement opportunities within an international environment.

What moves you?

At Toll, you can help play a vital role in delivering what matters.

From food, fuel, medicine and rescue services, we keep businesses and communities thriving.

Every day brings change.

We see that as an opportunity.

To be curious.

To ask the right questions.

And build meaningful connections.

Because finding new ways to solve problems is what we do.

With a bold vision to expand our global reach, our 16,000+ people bring a passion for progress.

We collaborate in friendly, caring teams, supported by approachable leaders who give us the autonomy to quickly make decisions with impact.

Learn and grow with industry-leading training, alongside talented experts.

Feel empowered to take on diverse challenges and new responsibilities to move you, our customers, and our world further.

Are you excited about this role but are concerned you dont meet all the requirements?

If you have similar skills and are willing to learn then we encourage you to apply anyway.

We know that some people hesitate to apply for jobs unless they meet every single qualification.

At Toll, we value a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you're interested in this role but your past experience doesn't align perfectly then please talk to us - you may be just the right candidate for this or other roles we have coming up.

At Toll everyone is welcome including those of all ages, ethnicities, genders and abilities.

To find out more about us visit www. careers. tollgroup. com

You must be entitled to work in the European Union and be prepared to participate in pre-employment checks

#J-18808-Ljbffr

Air Freight Operations Coordinator in Walldorf Arbeitgeber: tollgroup

Toll Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, in einem internationalen Umfeld zu gedeihen. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur ermutigt zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ideen, was Toll zu einem bedeutenden Ort macht, um eine Karriere im Bereich Luftfracht und Logistik aufzubauen.

T

Kontaktdaten:

tollgroup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Air Freight Operations Coordinator in Walldorf erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie tollgroup!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei tollgroup sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei tollgroup zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Air Freight Operations Coordinator in Walldorf mit Bravour zu bestehen

Luftfracht-Exportoperationen
Zollabwicklung
Erstellung von Exportbegleitdokumenten
Kundenservice
Angebotserstellung
Rechnungsbearbeitung
Margenkontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei tollgroup lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tollgroup vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei tollgroup

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei tollgroup bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei tollgroup beitragen kannst.