Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Tolomatic ist ein innovativer Hersteller von Automatisierungstechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Reisegelegenheiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Tolomatic ist ein US-Hersteller von elektrischen und pneumatischen Produkten für die lineare Bewegung. Unser europäischer Standort in Rüsselsheim am Main ist ein kleines, eng verbundenes Team – weshalb diese Rolle echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Sie werden unser europäisches Geschäft kommerziell, finanziell und administrativ am Laufen halten und direkt mit Kollegen an unserem US-Hauptsitz zusammenarbeiten.
Hauptfunktionen
- Buchhaltung & Reporting – tägliche Buchführung, Bankabstimmung und Online-Banking; Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Berichte für unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Mitwirkung an Budgetierung und Prognosen.
- Forderungen & Verbindlichkeiten – Kunden- und Lieferantenstammdaten; Rechnungsbearbeitung, Zahlungspläne und Einhaltung der Zahlungspolitik; Inkasso und Mahnwesen; Gutschriften und Lastschriften; Streitbeilegung.
- Auftrags- & Verkaufsadministration – Kundenaufträge, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Kundenkommunikation zu Preisen und Lieferungen; Produktverfügbarkeit und Einkauf bei Lieferanten.
- Logistik & Handel – Import-/Export-Koordination mit Logistikdienstleistern; Versand, Zoll- und Handelsdokumentation; Wareneingangs- und Lieferprozesse; Überprüfung von Bestandsbewegungen und Zykluszählungen.
- Gehaltsabrechnung & HR-Unterstützung – monatliche Gehaltsabrechnung und Buchung; Reisekostenabrechnungen; Unterstützung bei HR- und Mitarbeiterbenefits-Themen.
- Compliance & Administration – ISO 14001 Umweltregister; Versicherungsangelegenheiten; Korrespondenz mit öffentlichen Behörden und Regulierungsstellen.
- Büro- & Unternehmensunterstützung – reibungsloser Ablauf des Büros, Versorgung und externe Dienstleister, grundlegende IT-/Netzwerkwartung; Zusammenarbeit mit den Unternehmensbereichen von Tolomatic und Unterstützung bei Sonderprojekten.
Wesentliche Qualifikationen
Das Unternehmen
Wir sind der vertrauenswürdige Partner, wenn es um Bewegung geht. Unsere Aktuatoren stehen im Mittelpunkt der Automatisierungsrevolution. Unsere Leidenschaft für lineare Bewegung treibt die Herstellung von Elektrofahrzeugen voran, optimiert die Lebensmittelproduktion, verbessert die Patientenergebnisse und mehr. Wir sind ein eng verbundenes Team, das stolz darauf ist, erstklassige Automatisierungsgeräte und dauerhafte Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.
Finance / Office Manager Arbeitgeber: Tolomatic, Inc.
Tolomatic Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine enge Teamkultur in Rüsselsheim am Main fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen. Die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit dem US-Hauptsitz ermöglichen spannende Perspektiven und einen wertvollen Austausch von Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance / Office Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tolomatic, Inc., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tolomatic, Inc. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tolomatic, Inc. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tolomatic, Inc. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance / Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tolomatic, Inc. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tolomatic, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tolomatic, Inc. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
