Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und berate Angehörige in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit motivierter Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für die Verwaltung unserer Wald- und Naturfriedhöfe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine kaufmännische Verwaltungskraft (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Konradsreuth.
Aufgaben
- Terminkoordinierung mit Angehörigen und Bestattungsinstituten
- Telefonische Beratung von Angehörigen und Bestattungsinstituten
- Auftrags- und Vertragsmanagement
- Führung des Grabregisters
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Profil
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Lösungsorientiertes Handeln
- Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook etc.)
Benefits
- Langfristige und unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Büroausstattung auf höchstem Niveau
- Familiengeführtes Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten – mittelfristig auch mit Stundenerhöhung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an. Bitte geben Sie an ob Sie sich für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben.
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Tombar GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen eine langfristige und unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team, das Wert auf eine freundliche und kommunikative Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns erwarten Sie nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und eine moderne Büroausstattung, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – sei es in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Konradsreuth.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tombar GmbH
Wenn du auf der Website von Tombar GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tombar GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tombar GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
