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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Büroabläufe und unterstütze das Buchungsteam bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Modebranche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und spannende Einblicke in die Modewelt.
- Warum dieser Job: Erhalte direkten Kontakt zu renommierten Kunden und arbeite an großen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Offene, internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem dynamischen Team an und unterstützen Sie unsere Buchungsabteilung mit einer Vielzahl von organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN:
- Überwachung der täglichen Büroabläufe und administrativen Prozesse
- Koordination von Zeitplänen, Meetings, Castings und Reisevorbereitungen
- Unterstützung bei Dokumenten für unsere Modelle wie Visa, Arbeitserlaubnisse und Verträge
- Verwaltung von Büromaterialien, Ausrüstung und Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und finanziellen Nachverfolgung
- Hilfe für das Buchungsteam bei organisatorischen und logistischen Aufgaben
- Aufrechterhaltung eines professionellen, einladenden und effizienten Büroambientes
WIR BIETEN:
- Direkter Kontakt zu weltweit renommierten Modekunden und Casting-Direktoren
- Spannende Einblicke in die Backstage-Logistik der Fashion Weeks in New York, London, Mailand und Paris
- Modernes, stilvolles Büro im Herzen von Düsseldorf-Oberkassel
- Flexible Arbeitszeiten und ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Arbeitsgeräte und -werkzeuge
- Die Möglichkeit, unabhängig an großangelegten Projekten mit echter Verantwortung und Einfluss zu arbeiten
IHR PROFIL:
- Vorherige Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office und Apple
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und vertrauliche Informationen zu behandeln
- Interesse an der Mode- oder Modelbranche ist von Vorteil
- Englisch und Deutsch
SIND SIE BEREIT, UNS ZU BEITRETEN? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an:
Office Manager (m/f/d), Full-Time Arbeitgeber: Tomorrow Is Another Day GmbH
Kontaktperson:
Tomorrow Is Another Day GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d), Full-Time
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Modebranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns oder einem anderen Unternehmen verschaffen kann. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Modewelt und über unsere Projekte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns den Prozess. Vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d), Full-Time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Stelle als Office Manager passen, und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Modebranche zu betonen!
Persönliches Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du uns erzählen, warum du perfekt zu unserem Team passt. Sei kreativ und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie – wir wollen wissen, was dich antreibt!
Korrekturlesen ist ein Muss: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch! Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tomorrow Is Another Day GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Mode- und Modelbranche, bevor du zum Interview gehst. Zeige dein Interesse an aktuellen Trends und wichtigen Akteuren, um zu zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Branche, in der du arbeiten möchtest.
✨Organisier dich gut
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen im Team vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.