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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Werksleitung bei Terminkoordination, Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: TONALITY ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Neubau und Gebäudesanierung mit hochwertigen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Betriebsklima und attraktive VergĂĽtung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Industriebetrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei TONALITY, einem innovativen Unternehmen, das sich durch seine wegweisenden Investitionen und zukunftsorientierten Ansätze auszeichnet. Als führender Anbieter von qualitativ hochwertigen Produkten im Bereich Neubau sowie in der Gebäudesanierung zur Erstellung von hochwertigen vorgehängten hinterlüfteten Fassaden setzen wir Maßstäbe in der Branche.
IHR AUFGABENGEBIET
- Assistenz der Geschäftsleitung Produktion: Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Meetings und Events, Erstellen diverser Statistiken.
- Personalverwaltung: Elektronisches Führen der Personalakten am Standort, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen etc., On- und Offboarding in Abstimmung mit der Personalleitung, Zeiterfassung im ATOSS-Zeitwirtschaftsprogramm, vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung, Betreuung der Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Telefonanlage, Ansprechpartner im IT-Bereich, FĂĽhren der Kasse, Telefonzentrale, Erfassen und Kontieren der Eingangsrechnungen in DATEV-Smarttransfer; Bestellwesen; Abfallwirtschaft.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit einem souveränen Umgang mit allen vorgenannten Themengebieten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Die Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Kollegen bereitet Ihnen Freude.
- Sie besitzen eine strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie verfĂĽgen ĂĽber sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichend Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wĂĽnschenswert.
WIR BIETEN
- Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Produktionsunternehmen.
- Ein angenehmes Betriebsklima, das Sie zur Höchstleistung motiviert.
- Eine fundierte Einarbeitung, die für uns selbstverständlich ist.
- Eine attraktive VergĂĽtung und ĂĽberzeugende Sozialleistungen eines modernen Industriebetriebes.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns ĂĽber Ihre Bewerbung!
TONALITY GmbH
Carolina Berghammer
In der Mark 100
56414 Weroth
carolina.berghammer@leipfinger-bader.de
www.tonality.de
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TONALITY GmbH
Kontaktperson:
TONALITY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Gebäudesanierung und Fassadenbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie Tonality sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Organisation von Meetings unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Tonality und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Personalverwaltung und zu den spezifischen Programmen wie ATOSS und DATEV zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber TONALITY und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Werksleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von TONALITY passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TONALITY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Werksleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminkoordination, Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele fĂĽr erfolgreiche Interaktionen aus deiner Vergangenheit bereit haben. Betone, wie du in der Lage bist, Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und effizient gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
