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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei Terminkoordination, Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: TONALITY ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Neubau und Gebäudesanierung mit hochwertigen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Betriebsklima und attraktive Vergütung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Industriebetrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen beiTONALITY , einem innovativen Unternehmen, das sich durch seine wegweisenden Investitionen und zukunftsorientieren Ansätze auszeichnet. Als führender Anbieter von qualitativ hochwertigen Produkten im Bereich Neubau sowie in der Gebäudesanierung zur Erstellung von hochwertigen vorgehängten hinterlüfteten Fassaden setzen wir Maßstäbe in der Branche.Tonality such zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) IHR AUFGABENGEBIETAssistenz der Geschäftsleitung ProduktionSchwerpunkte: Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Meetings und Events, Erstellen diverser StatistikenPersonalverwaltungSchwerpunkte: Elektronisches Führen der Personalakten am Standort, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen etc., On- und Offboarding in Abstimmung mit der Personalleitung, Zeiterfassung im ATOSS-Zeitwirtschaftsprogramm, vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung, Betreuung der Bereiche Arbeits- und GesundheitsschutzAllgemeine VerwaltungsaufgabenSchwerpunkte: Verwaltung der Telefonanlage, Ansprechpartner im IT-Bereich, Führen der Kasse, Telefonzentrale, Erfassen und Kontieren der Eingangsrechnungen in DATEV-Smarttransfer; Bestellwesen; AbfallwirtschaftIHR PROFILErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit einem souveränen Umgang mit allen vorgenannten Themengebieten Sicherer Umgang mit MS Office Die Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Kollegen bereitet Ihnen Freude Sie besitzen eine strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichend Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswertWIR BIETENEinen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Produktionsunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima, das Sie zur Höchstleistung motiviert Eine fundierte Einarbeitung, die für uns selbstverständlich ist Eine attraktive Vergütung und überzeugende Sozialleistung eines modernen IndustriebetriebesKONTAKTHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! TONALITY GmbHCarolina Berghammer In der Mark 100 56414 Weroth E-Mail:carolina.berghammer@leipfinger-bader.de www.tonality.de Jetzt bewerbencarolina.berghammer@leipfinger-bader.de
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TONALITY GmbH
Kontaktperson:
TONALITY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Tonality. Ein tiefes Verständnis der vorgehängten hinterlüfteten Fassaden und der aktuellen Trends in der Gebäudesanierung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Tonality über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Werksleitung geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert oder Personalverwaltungsaufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an den zukünftigen Entwicklungen von Tonality und der Rolle der Assistenz der Werksleitung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TONALITY und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Werksleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg von TONALITY beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TONALITY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Werksleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminkoordination, Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Strukturierung deiner Arbeit
Die Stelle erfordert eine strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Teile diese Ansätze im Interview mit.
