Die tonbüro GmbH mit der ihr angeschlossenen Shoot’n’Post-Gruppe ist ein über 20 Jahren anerkannter Dienstleister im Bereich der Post Produktion für Film- und Fernsehinhalte. Mit unserem Team bestehend aus Tonmeister\innen, Sounddesigner\innen, Colorist\*innen, erarbeiten wir hochqualitative Medienerzeugnisse für Kino, TV und das Web.
Im Zuge einer Umstrukturierung suchen wir für unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Office-manager\in (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche.
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Management Teams in administrativen Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Betreuung des Front Offices für Kolleg\*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
- Informationsmanagement zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation
- Unterstützung bei der Terminplanung (Buchung von Sprechern, Geräuschemachern zu Aufnahmen o.ä.)
- Selbständige Betreuung des Back Offices (E-Mail, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering, Kurierdienste, Beschaffung von z.b. Büromaterialien und Getränken)
- Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
- Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist vorhanden
- Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration und Kommunikation
- Begeisterung für Filme ist auch wünschenswert
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Kundenstamm
- Anwenderkenntnisse MS-Office und Bereitschaft, den Umgang mit unserer Projektmanagementsoftware (JIRA) zu erlernen
Was wir dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- BVG-Ticket AB (oder wahlweise Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Mittagessen bei unserem Lieblingsbistro (gesund und frisch)
- Ein familiäres, offenes und lockeres Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten, kurzen Dienstwegen und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Gestaltung der eigenen Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld als Dienstleister für die Film- und Fernsehbranche
- Mitarbeiteraktionen und - Events
- Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt
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