Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere das Büro für kreative Filmprojekte.
- Unternehmen: Tonbüro GmbH, ein innovativer Dienstleister in der Postproduktion für Film und TV.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, BVG-Ticket, vergünstigtes Mittagessen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Film und Fernsehen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und Begeisterung für Filme.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die tonbüro GmbH mit der ihr angeschlossenen Shoot’n’Post-Gruppe ist ein über 20 Jahren anerkannter Dienstleister im Bereich der Post Produktion für Film- und Fernsehinhalte. Mit unserem Team bestehend aus Tonmeister*innen, Sounddesigner*innen, Colorist*innen, erarbeiten wir hochqualitative Medienerzeugnisse für Kino, TV und das Web.
Im Zuge einer Umstrukturierung suchen wir für unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Office-manager*in (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche.
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Management Teams in administrativen Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
- Informationsmanagement zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation
- Unterstützung bei der Terminplanung (Buchung von Sprechern, Geräuschemachern zu Aufnahmen o.ä.)
- Selbständige Betreuung des Back Offices (E-Mail, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering, Kurierdienste, Beschaffung von z.B. Büromaterialien und Getränken)
- Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
- Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist vorhanden
- Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration und Kommunikation
- Begeisterung für Filme ist auch wünschenswert
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Kundenstamm
- Anwenderkenntnisse MS-Office und Bereitschaft, den Umgang mit unserer Projektmanagementsoftware (JIRA) zu erlernen
Was wir dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- BVG-Ticket AB (oder wahlweise Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Mittagessen bei unserem Lieblingsbistro (gesund und frisch)
- Ein familiäres, offenes und lockeres Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten, kurzen Dienstwegen und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Gestaltung der eigenen Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld als Dienstleister für die Film- und Fernsehbranche
- Mitarbeiteraktionen und -Events
- Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und deinem nächstmöglichen Eintrittsdatum an office@tonbuero.com.
Office Management in der Postproduktion Film und TV (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: tonbüro
Die tonbüro GmbH bietet als Arbeitgeber ein kreatives und familiäres Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem BVG-Ticket sowie einem vergünstigten Mittagessen in einem Lieblingsbistro sorgt das Unternehmen für das Wohl seiner Mitarbeiter. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Team, das sich leidenschaftlich für die Film- und Fernsehbranche engagiert.
