WEG-Verwalter/in | Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungs[...]

Du hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team im Herzen Berlins zu arbeiten und möchtest deine Karriere im Bereich Immobilienmanagement voranbringen? Dann bist du bei Tondo Immobilienmanagement GmbH genau richtig! Wir sind ein exklusiver Partner für Mandanten aus Europa und Asien und suchen ab sofort eine/n motivierte/n WEG-Verwalter/in | Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau – Verwaltung von Wohnungseigentum). Bei uns übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und profitierst von unserer hohen Umsetzungsstärke und erprobten Prozessen. Wenn Respekt, Höflichkeit und zuverlässige Kommunikation auch für dich wichtig sind, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Kundenbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmern sich um deren Anliegen.

Transparenz schaffen: Sie erklären unseren Kunden detailliert alle angefallenen Kosten im Zusammenhang mit der Immobilie.

Beschlussumsetzung: Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung.

Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

Objektbegehungen: Regelmäßige Objektbegehungen zur Steuerung und Kontrolle notwendiger Maßnahmen.

Wartung und Prüfung: Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.

Schadensmanagement: Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen sowie Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen.

Koordination: Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder den Eigentümern.

Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern und Versorgungsunternehmen.

Mieterbetreuung: Abnahme und Übergabe von Mietflächen sowie Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals.

Optimierung: Erkennen und Umsetzen von technischen und wirtschaftlichen Optimierungspotentialen in Abstimmung mit unseren Bauingineure

Budgetplanung: Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.

Qualitätsanspruch: Sie arbeiten selbstständig mit höchstem Qualitätsanspruch und zeigen dabei Eigenverantwortung und Eigeninitiative.

Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Haus- und WEG-Verwaltung sowie dem Facility Service.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Hausgeldabrechnung und Wirtschaftspläne.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftwares hier nutzen wir die modernsten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen.

Benefits

Deine Vorteile:

• Regelarbeitszeiten: Montag bis Freitag, mit der Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro, unterstützt durch erstklassige Software
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungen sowie regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Teamgeistes.
• Zusatzleistungen: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, Firmenfahrzeuge für geschäftliche Termine und Sonderzuwendungen nach Ermessen der Gesellschaft.
• Langfristige Perspektive: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung und Entwicklungspotenzial.

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