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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung im Holzoberflächenhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Team, Fitnessraum und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Seit über 65 Jahren sind wir ein erfolgreiches Unternehmen, welches sich auf den Handel mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zur Behandlung von Holzoberflächen spezialisiert hat. Mit qualifizierten Mitarbeitenden, erstklassigen Produkten und viel Know-how stehen wir täglich im Einsatz für unsere Kunden und beratend zur Seite.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie der bestehenden Assistenz suchen wir per anfangs August 2026 eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (50 - 60% im Jobsharing).
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Protokollführung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Pendenzen
- Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (Mitarbeitende, Partner, Lieferanten)
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenanlässen
- Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei unternehmensweiten Aufgaben
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst (Kundenbetreuung, Angebots- & Auftragsabwicklung, Koordination mit Logistik und Mischerei)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sympathisches, authentisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit
- Ein motiviertes, kollegiales und junges Team
- Topmoderne Infrastruktur
- Ruheraum, Fitnessraum zur freien Verfügung
- Gratisgetränke und Kaffee
- Eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen kannst
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Tonet AG
Kontaktperson:
Tonet AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tonet AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation, zu deiner Arbeitsweise oder zu deiner Erfahrung in ähnlichen Positionen sind häufig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen dich zur idealen Unterstützung der Geschäftsleitung machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Assistenz der Geschäftsleitung viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auch aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.