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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Datenmanagement und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Tonfunk GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, persönliche Weiterentwicklung und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig, Erfahrung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Karriereportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben Büroorganisation und Administration: Bei der Planung und Koordination von Büroabläufen helfen, Verwaltung von Terminen und Meetings übernehmen oder allgemeine Bürokommunikation unterstützen.
Datenmanagement und Dokumentation: Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen, Dokumente verwalten oder die Ablage von Akten organisieren.
Kommunikation und Korrespondenz: Kontakt zu internen und externen Partnern pflegen, Telefonate entgegennehmen oder E-Mails und Post bearbeiten.
Unterstützung bei der Personalverwaltung: Personalakten verwalten, Urlaubs- oder Krankmeldungen bearbeiten oder bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen unterstützen.
Vorbereitung von Reports und Auswertungen: Bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen helfen, um die Geschäftsführung oder andere Abteilungen mit wichtigen Informationen zu versorgen.
Profil Fachkenntnisse: Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und Verwaltungsaufgaben.
Zusatzkenntnisse: Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Persönliche Anforderungen: Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Benefits: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen. Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebskantine. Die Sicherheit eines über 65 Jahre erfolgreichen Unternehmens.
Initiativbewerbung Verwaltung Arbeitgeber: Tonfunk GmbH Ermsleben
Kontaktperson:
Tonfunk GmbH Ermsleben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Initiativbewerbung Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Büroprozesse und Verwaltungssoftware, die bei Tonfunk GmbH verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und neue Tools zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Aufgaben und betone, dass du in einem dynamischen Umfeld gut arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tonfunk GmbH und ihre Tätigkeiten. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Büroorganisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Initiativbewerbung in der Verwaltung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Büroorganisation und Administration relevant sind.
Bewerbung über das Karriereportal: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Karriereportal der Tonfunk GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tonfunk GmbH Ermsleben vorbereitest
✨Vorbereitung auf Büroorganisation und Administration
Informiere dich über die typischen Büroabläufe und Verwaltungsaufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Planung und Koordination von Büroabläufen geholfen hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kommunikation mit internen und externen Partnern zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl telefonisch als auch schriftlich klar und professionell zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich schnell an neue Situationen anpassen können und gut im Team arbeiten.
