People Operations Manager (all genders)

Über tonies: tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder, mit über 10 Millionen Tonieboxen und 125 Millionen Tonies, die weltweit verkauft wurden. Unser intuitives, bildschirmfreies System ermöglicht es Kindern, unabhängig in einer sicheren und ansprechenden Weise zu lernen und zu spielen. Mit einer Präsenz in über 100 Ländern und einem vielfältigen Portfolio von ~1.400 Tonies in mehreren Sprachen, definieren wir weiterhin neu, wie Kinder Geschichtenerzählen und Lernen erleben. Seit unserem Börsengang im Jahr 2021 ist unser globales Team von über 550 Kollegen durch eine gemeinsame Mission vereint: die Zukunft des Spiels, des Lernens und der Vorstellungskraft zu gestalten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Mitarbeiterlebenszyklus-Management: Sie sorgen für ein erstklassiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter in Großbritannien, Frankreich, Australien und Neuseeland. Sie verwalten alle administrativen Schritte – vom ersten Vertrag und Änderungen während ihrer Karriere bis hin zum wertschätzenden Offboarding und der Erstellung von Referenzschreiben für unsere tonies.
• Gehaltsabrechnung & Leistungen: Sie haben die Zahlen im Griff. Sie pflegen alle Gehalts- und Leistungsdaten und arbeiten eng mit unseren externen Partnern für die vorbereitende Gehaltsabrechnung zusammen. Ihr Ziel: 100% Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Onboarding-Unterstützung: Sie teilen sich die Verantwortung für einen perfekten Start bei tonies. Sie koordinieren unser Buddy-Programm und Neulingsgespräche, um sicherzustellen, dass neue "Tonies" sich vom ersten Tag an willkommen fühlen.
• HR-Systeme & Datenqualität: Als "Power-User" für unser HRIS (Personio) stellen Sie sicher, dass unsere digitalen Personalakten immer auf dem neuesten Stand sind und allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Vertrautheit mit Notion ist von Vorteil.
• Prozesse & Innovation: Sie haben den Antrieb, Dinge zu verbessern. Sie hinterfragen bestehende Arbeitsabläufe, reduzieren manuellen Aufwand und nutzen das Potenzial von Automatisierung und KI, um unsere Arbeit effizienter zu gestalten.
• Wissensmanagement: Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen leicht zu finden sind. Sie erweitern unsere Self-Service-Ressourcen, damit das Team schnell und unabhängig Antworten auf HR-Fragen finden kann.
• Aufbau & Verantwortung: Unterstützen Sie unsere bereits etablierten Prozesse in Großbritannien und übernehmen Sie die Entwicklung unserer People Operations-Funktion in den wachsenden Märkten Frankreich, Australien und Neuseeland.

Was wir suchen:

• HR-Hintergrund: Sie bringen solide Erfahrung in der HR-Administration mit und sind gut mit dem Arbeitsrecht in Großbritannien und Frankreich vertraut.
• Gehaltskompetenz: Begriffe wie Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge sind Ihnen nicht fremd; Sie wissen, was in der Gehaltsabrechnung wichtig ist.
• Leidenschaft für Technik & Tools: Sie arbeiten gerne mit modernen HR-Systemen. Wenn Sie bereits Personio kennen, ist das großartig – andernfalls sind Sie ein schneller Lerner, wenn es um neue Tools geht.
• Prozessoptimierung: Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Wenn Sie einen Prozess entdecken, der verbessert werden könnte, scheuen Sie sich nicht, einen effizienteren Weg zu finden.
• Struktur & Gelassenheit: Auch wenn es hektisch wird, können Sie mehrere Verantwortlichkeiten priorisieren. Sie arbeiten sehr gewissenhaft und schaffen es, verschiedene Aufgaben und Fristen mühelos zu jonglieren.
• Empathie & Service-Mindset: Sie sehen sich als interner Dienstleister und unterstützen unsere Kollegen kompetent und einfühlsam, während Sie auch die Fähigkeit bewahren, gegebenenfalls zurückzudrängen, um Compliance und operative Integrität sicherzustellen.
• Problemlöser-Mentalität: Sie warten nicht darauf, dass Dinge passieren; Sie gehen Themen proaktiv an und genießen es, Prozesse ständig weiterzuentwickeln.
• Kommunikation: Da wir international arbeiten, kommunizieren Sie sicher in Französisch und Englisch.

Warum tonies?

• Globale Zusammenarbeit: Wir arbeiten über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg zusammen. Sie werden Teil einer wirklich internationalen Gemeinschaft, in der jede Stimme gehört wird.
• Kommen Sie, wie Sie sind: Dies gilt für den Dresscode und alles andere. Wir glauben, dass Sie Ihr Bestes geben, wenn Sie sich wirklich wohlfühlen, Sie selbst zu sein.
• Wettbewerbsfähiges Paket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine Reihe umfassender Leistungen, die auf Ihren spezifischen Standort zugeschnitten sind, die wir während des Rekrutierungsprozesses mitteilen werden.
• Zusammenarbeit & Gemeinschaft: Wir legen großen Wert auf "wir". Sie werden Teil eines Teams, das Verbindung schätzt und Erfolge gemeinsam feiert, egal in welcher Zeitzone.
• Kontinuierliches Lernen: Profitieren Sie von internen/externen Schulungen und einem individuellen Lernbudget, um Ihre Fähigkeiten so scharf wie die Ohren eines Tonies zu halten.
• Tonie-Rabatte: Genießen Sie attraktive Rabatte auf unser gesamtes Produktsortiment. Sie werden schnell der Lieblingsgast auf jeder Geburtstagsfeier!
• Ruhe & Erholung: Gute Arbeit erfordert einen klaren Kopf. Sie genießen großzügige bezahlte Freizeit, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit für Ihre eigenen Geschichten haben.

Gut zu wissen: Bitte beachten Sie: Alle Bewerbungsunterlagen und schriftlichen Antworten müssen in Englisch eingereicht werden, da unser Einstellungsteam international ist. Im Rahmen unserer Prinzipien setzen wir uns für die Unterstützung von Inklusion und Vielfalt bei tonies ein. Wir feiern aktiv die unterschiedlichen Fähigkeiten, Ethnien, Glaubensrichtungen und Geschlechter unserer Kollegen. Jeder ist willkommen und wird in seiner Entwicklung in allen Phasen seiner Reise bei uns unterstützt. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!