Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den globalen S&OP/IBP-Prozess und verbessere kontinuierlich unsere Abläufe.
- Unternehmen: tonies, die führende interaktive Audio-Plattform für Kinder weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein individuelles Lernbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Spielens und Lernens für Kinder auf der ganzen Welt.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in der Lieferkettenplanung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Über tonies: tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder mit mehr als 10 Millionen Tonieboxen und 125 Millionen verkauften Tonies. Das intuitive und preisgekrönte Audiosystem hat die Art und Weise verändert, wie kleine Kinder unabhängig spielen und lernen, mit einem kinderfreundlichen, kabellosen und bildschirmfreien Ansatz. Tonieboxen sind in über 100 Ländern aktiviert, das Inhaltsportfolio umfasst rund 1.400 Tonies in mehreren Sprachen. Seit seiner Gründung hat tonies bedeutende Meilensteine erreicht, darunter die Notierung an der Frankfurter Börse im November 2021 sowie ein globales Team von über 550 engagierten Fachleuten, die aus verschiedenen Ländern arbeiten.
Sie als Teil von tonies: Unterstützen Sie den effektiven Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung des globalen S&OP / IBP-Prozesses von tonies, indem Sie das operationale Rückgrat des monatlichen Zyklus übernehmen. Die Rolle stellt sicher, dass die Meetings gut vorbereitet und dokumentiert sind, die Eingaben vollständig und konsistent sind und die Planungsinsights/KPIs in hochwertige Pakete konsolidiert werden, die starke funktionsübergreifende Entscheidungen ermöglichen.
Der S&OP / IBP Koordinator Manager arbeitet eng mit dem S&OP / IBP Lead (Planning CoE) und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um Vorlagen zu standardisieren, Kalender zu pflegen, Aktionen und Entscheidungen zu verfolgen und die Datenqualität, Berichterstattung und Planungsroutinen in einer Umgebung mit geringer Reife schrittweise zu stärken. Die Rolle ist praxisorientiert und umsetzungsorientiert: „machen Sie es möglich“ für den Zyklus.
Umfang: Operatives Management und Orchestrierung des globalen monatlichen S&OP / IBP-Zyklus (Nachfrageüberprüfung → Angebotsüberprüfung → Pre-IBP-Ausrichtung → Executive IBP). Konsolidierung von Nachfrage-/Angebots-/Finanzeingaben in standardisierte Meeting-Pakete und Dashboards. Verfolgung von Aktionen, Entscheidungen und Risiken/Möglichkeiten im gesamten Zyklus, um Nachverfolgbarkeit und Transparenz sicherzustellen. Unterstützung der Planungsgovernance, Daten-Disziplin und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Prozess (den monatlichen Zyklus „Motorraum“ betreiben): Übernehmen Sie den monatlichen S&OP / IBP-Kalender von Anfang bis Ende: alle Zyklus-Schritte planen, Einladungen versenden, Fristen verwalten und Vorabinformationen verteilen. Koordinieren Sie die Eingabesammlung über Funktionen und Märkte (Nachfrage, Angebot, Inventar, Einschränkungen, NPI, Risiken & Möglichkeiten, finanzielle Auswirkungen). Sicherstellen, dass die Meetings für jeden Schritt bereit sind (Nachfrageüberprüfung → Angebotsüberprüfung → Pre-IBP-Ausrichtung → Executive IBP): vollständige Eingaben, abgestimmte Annahmen, klare Storyline, entscheidungsorientierte Inhalte. Unterstützung der Moderation während wichtiger Meetings (Zeitmanagement, Themenparkplatz, Aktionsaufnahme, Bestätigung von Entscheidungen).
- Methoden (Analytik, Paketbildung, Insights): Erstellen und Pflegen von Standardpräsentationen/Vorlagen für jeden S&OP/IBP-Schritt; Konsolidierung von Eingaben in entscheidungsbereite Pakete (Folien, Dashboards, Zusammenfassungen) zusammen mit dem S&OP / IBP Lead. Konsolidierung und Validierung wichtiger Planungskennzahlen (z.B. Prognosegenauigkeit/-verzerrung nach Zeitraum, Service/OTIF, Gesundheitszustand des Inventars, Planerfüllung, Ausnahmen) und Erstellung prägnanter Insights für Stakeholder. Praktische Analysen erstellen, um Treiber und Muster zu erklären (z.B. Prognosefehler nach SKU-Segment, Einführung vs. Stabilitätsleistung, Treiber von Einschränkungen). Unterstützung von Vergleichsmaterialien für Szenarien (z.B. eingeschränkte vs. uneingeschränkte Pläne, Zuteilungsoptionen, Inventartrade-offs) für die Entscheidungsfindung.
- Governance (Standards, Nachverfolgbarkeit, Nachverfolgung): Protokollierung von Minuten, Entscheidungen und Abwägungen; Pflege von Aktionsprotokollen mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen; proaktive Nachverfolgung zur Sicherstellung des Abschlusses. Pflege von „Single Version of the Truth“-Dateien und Versionskontrolle; Gewährleistung einer konsistenten Struktur, Benennung und Transparenz der Annahmen. Verfolgung und Aktualisierung von Risiken/Möglichkeiten und Milderungen (Nachfragesteigerung/-senkung, Kapazitätseinschränkungen, Lieferantenprobleme, Beschleunigungen) und Auslösen von Eskalationen, wenn Schwellenwerte erreicht werden. Unterstützung standardisierter Arbeitsweisen: Playbooks, RACI, Definitionen, Datenwörterbuch und Prozess-Checklisten; pragmatische Verbesserungen bei wiederkehrenden Problemen vorschlagen (späte Eingaben, inkonsistente Annahmen, Vorlagenlücken).
- Systeme (Daten-Disziplin, Dashboards, Tool-Enablement): Unterstützung von Verbesserungen der Datenqualität und der Planungsstammdaten (Hierarchien, Lebenszyklusflaggen, Vorlaufzeiten, MOQs, Kalender, Planungsparameter) in Partnerschaft mit Planung/Betrieb/IT. Durchführung grundlegender Datenprüfungen und -abgleiche (z.B. Abstimmung zwischen Nachfrage-, Angebots- und KPI-Dateien) und frühzeitiges Aufdecken von Anomalien. Beitrag zu disziplinierten Dateistrukturen, Zugriffsmanagement und Benennungskonventionen zur Reduzierung von Fehlern und Nacharbeit. Unterstützung von Berichts-/Tool-Verbesserungen: Dokumentation von Anforderungen, Vorbereitung von Testfällen, Unterstützung von UAT, Sammlung von Benutzerfeedback und Hilfe bei der Brücke zwischen Geschäftsbedürfnissen und BI/Systempartnern (Dashboards, Automatisierung, Datenpipelines).
Was wir suchen:
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Planung der Lieferkette, Unterstützung der Nachfrage-/Angebotsplanung, Betriebsanalytik, Unterstützung der kommerziellen Planung oder ähnlichen Rollen.
- Starke analytische Fähigkeiten mit Excel/Google Sheets (Pivotierung, strukturierte Datenverarbeitung; PowerQuery von Vorteil) und Komfort im Umgang mit unvollkommenen Datensätzen.
- Erfahrung in der Erstellung von managementgerechten Materialien: strukturierte Folien, prägnante Zusammenfassungen und klare KPI-Berichterstattung.
- Hochgradig organisierte Projekt-/Zyklusmanagementfähigkeiten: Verwaltung von Zeitplänen, Stakeholdern und Ergebnissen mit Disziplin.
- Klare Kommunikation, die es ermöglicht, hochrangige Stakeholder bezüglich Eingaben und Fristen zu nudgen.
- Mindset für kontinuierliche Verbesserung – kann Muster erkennen, vereinfachen und standardisieren, ohne übermäßig zu über-engineeren.
- Erfahrung mit Planungswerkzeugen/BI (z.B. Anaplan, Power BI, Tableau, SAP usw.) ist von Vorteil.
Bildung & Sprachen: Bachelor-Abschluss (Lieferkette, Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Analytik oder ähnlich). Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch von Vorteil.
Warum tonies? Globales Teamwork: Wir arbeiten über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in jedes Kinderzimmer der Welt zu bringen. Kommen Sie, wie Sie sind: Dies gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo Sie sich wirklich wohlfühlen, können Sie Ihr Bestes geben. Mobilität: Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt - ein Deutschlandticket (ÖPNV-Ticket) für unbegrenzte Mobilität, einen monatlichen Beitrag von fünfzig Euro für einen Büroparkplatz, ein Leasingfahrrad oder als Homeoffice-Zuschuss. Verbesserte Sicherheit: Profitieren Sie von Zuschüssen für betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Renten und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Ruhe & Freizeit: Genießen Sie 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Beschäftigung können Sie auch bis zu 10 „toniecation days“ (unbezahlte Urlaubstage) nutzen. Flexibles Arbeiten: Ausgestattet mit individueller Ausstattung können Sie bis zu 2-3 Tage im Homeoffice arbeiten, je nach Absprache mit Ihrem Team - abhängig von Ihrem Verantwortungsbereich. Kontinuierliches Lernen: Profitieren Sie von unseren internen und externen Schulungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern. Sprachlernen & Entspannung: Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finden Sie Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm. Rabatte: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes Sortiment an tonies-Produkten.
Gut zu wissen: Im Rahmen unserer Prinzipien setzen wir uns für die Unterstützung von Inklusion und Vielfalt bei tonies ein. Wir feiern aktiv die unterschiedlichen Fähigkeiten, Ethnien, Glaubensrichtungen und Geschlechter unserer Kollegen. Jeder ist willkommen und wird in seiner Entwicklung in allen Phasen seiner Reise mit uns unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung!
S&OPIBP Manager (all genders) Arbeitgeber: tonies
tonies bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Demand Forecasting Lead, in der globale Zusammenarbeit und ein inklusives Arbeitsklima im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist tonies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so S&OPIBP Manager (all genders) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite tonies eine Stelle als S&OPIBP Manager (all genders) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um S&OPIBP Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für tonies:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei tonies zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tonies vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu tonies‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
