Team Lead Workplace Management (all genders)

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit mehr als 10 Millionen verkauften Tonieboxen und über 125 Millionen verkauften Tonies begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei. Unser vielfältiges Content‑Portfolio umfasst rund 1 400 Tonies in mehreren Sprachen, und unsere Tonieboxen wurden bereits in mehr als 100 Ländern aktiviert. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Als Team Lead Workplace Management stellst du sicher, dass unsere deutschen Standorte effizient, sicher und mit einem großartigen Employee‑Erlebnis betrieben werden. Darüber hinaus übernimmst du globale Verantwortung für Büroverträge, neue Bürostandorte und standortübergreifende Workplace‑Projekte.

Deine Aufgaben umfassen:

• Führung und Weiterentwicklung des Workplace & Office Teams an unseren deutschen Standorten.
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs: Instandhaltung, Empfang, Büromaterial, Reinigung, Catering und Meetingräume.
• Steuerung und Optimierung externer Dienstleister im Hinblick auf Qualität, Kosten und Servicelevel.
• Verantwortung für unser überschaubares Fuhrparkmanagement, einschließlich Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Leasingverträgen und Dienstleistersteuerung.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, People und Finance zur Gewährleistung effizienter Prozesse, insbesondere bei On‑ und Offboarding.
• Verantwortung für Budgetplanung und -steuerung im Bereich Workplace.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsstandards.
• Funktion als Energiebeauftragte:r: Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Initiierung nachhaltiger Maßnahmen.
• Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projekten rund um Arbeitsplatzgestaltung, Nachhaltigkeit und Mitarbeitererlebnis.
• Globale Verantwortung für alle bürobezogenen Verträge (z. B. Facility Services, Lieferanten, Mietverträge) an allen internationalen Standorten.
• Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Einrichtung neuer Bürostandorte (z. B. in Boston) in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Steuerung globaler Workplace‑Projekte (z. B. Flächenoptimierung, neue Dienstleister, Prozessverbesserungen).

Was wir uns von dir wünschen:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office‑ oder Facility Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Fuhrpark‑ und im Vertragsmanagement, idealerweise inkl. Mietvertragsverhandlungen.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit über Standorte, Kulturen und Zeitzonen hinweg.
• Fähigkeit, globale Projekte und externe Partner eigenverantwortlich zu koordinieren.
• Kenntnisse im Energie‑ und Nachhaltigkeitsmanagement (idealerweise mit entsprechender Zertifizierung oder Schulung).
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen sich Mitarbeitende wohlfühlen.
• Bereitschaft, 4 – 5 Tage / Woche vor Ort zu arbeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum tonies?

• Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
• Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
• Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro‑Parkplatz, ein Leasing‑Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
• Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 „toniecation days“ (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
• Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
• Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies‑Sortiment.

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies® für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!