Office Manager DACH (part-time)

Warum wir hier sind: Tony’s Chocolonely setzt sich dafür ein, Ausbeutung im Kakao zu beenden. Wir sind ein Impact-Unternehmen, das Schokolade herstellt, nicht ein Schokoladenunternehmen, das Impact erzeugt. Mit unglaublich leckerer Schokolade zeigen wir, dass ethische Praktiken und Erfolg Hand in Hand gehen können.

Was Sie tun werden: Bei Tony’s Chocolonely glauben wir, dass großartige Schokolade (und großartige Arbeit) mit großartigen Menschen beginnt. Sie werden dafür sorgen, dass unser Choco-Team glücklich, verbunden und erfolgreich bleibt! Als unser Office Champion stellen Sie sicher, dass unser Büro in Hamburg reibungslos läuft – von der Verwaltung der Vorräte und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zur Schaffung einer Umgebung, die sich wie ein Zuhause anfühlt (mit besseren Snacks). Sie werden der Kleber sein, der unser Team zusammenhält, der Kopf hinter unvergesslichen Veranstaltungen und das freundliche Gesicht, das jeder gerne sieht.

Alle Aufgaben zusammengefasst:

• Unser Büro in Hamburg am Laufen halten: Vorräte, Lebensmittel, Nachbestellungen, IT-Koordination und Lieferantenmanagement.
• Die aufregende bevorstehende Büroumstellung in Hamburg leiten und einen großen Übergang in eine reibungslose und positive Erfahrung für das Team verwandeln.
• Eine einladende, gut organisierte und sehr Tony’s-Umgebung schaffen, die die Menschen lieben, um zur Arbeit zu kommen.
• Unvergessliche interne Veranstaltungen, Rituale und Feiern planen und ausrichten, die unser Team zusammenbringen.
• Unterstützung bei Einarbeitungs- und Austrittsprozessen, damit sich jedes neue Teammitglied sofort willkommen fühlt.
• Mit Teams im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um die Kommunikation reibungslos zu gestalten, Budgets im Blick zu behalten und alle verbunden zu halten.

Unsere neuen Anforderungen:

• Eine proaktive, praktische Einstellung; Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es einfach.
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten; Sie gedeihen beim Jonglieren, nicht nur beim Überleben.
• Sie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und erhalten Energie aus der Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern.
• Erfahrung in der Bürokoordination, Gastgewerbe oder Veranstaltungsorganisation (oder ähnlichen Rollen, in denen Sie Dinge reibungslos zum Laufen gebracht haben).
• Vertrautheit mit Tools wie Excel, E-Mail, PowerPoint und grundlegender IT-Koordination.

Diese 0,5 FTE-Rolle (20 Stunden pro Woche) ist vollständig vor Ort, mit festen Tagen im Büro am Dienstag und Donnerstag. Es gibt Hunderte von Dingen zu tun, Menschen zu verbinden und jeden Tag die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.

Glauben Sie fest an Tonys Zweck. Sie leben unsere Kernwerte: offen, gemeinsam, unternehmerisch, die Messlatte höher legen und zum Lächeln bringen.

Unsere Vorteile: Bei Tony's haben Sie die Möglichkeit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein; in erster Linie, indem Sie einen echten Einfluss auf die Welt ausüben, aber auch die schönen Vorteile genießen, die wir bieten, während Sie uns helfen, erfolgreich zu sein. Wir sind bestrebt, allen Tonys zu ermöglichen, ihre Karrieren zu entwickeln, und bieten daher Schulungsprogramme, regelmäßige Feedbackzyklen und Coaching an. Wir bieten auch eine Vielzahl zusätzlicher Vorteile, darunter ein Mittagessen im Büro an Dienstagen und Donnerstagen (organisiert von Ihnen), mindestens 28 Urlaubstage auf Vollzeitbasis, inspirierende Team-Updates, unvergessliche vierteljährliche Veranstaltungen und unbegrenzte Schokolade. Aber wir wissen auch, dass Schokolade nicht die Rechnungen bezahlt, also haben wir sichergestellt, dass Ihr Gehalt ebenso lohnend ist. Für diese Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) bedeutet das ein Jahresgehalt zwischen 22.000 € und 26.000 €.

Klingt das nach Ihnen? Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, einen Unterschied in der Welt zu machen? Dann suchen Sie nicht weiter! Wenn Sie bereit sind, die Schokoladenindustrie mit uns auf neue Höhen zu bringen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Bei Tony's sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Gedanken, Hintergründen und Perspektiven uns stärker macht. Unsere Mission basiert auf den Prinzipien von Gerechtigkeit und Gleichheit, und wir suchen aktiv nach Kandidaten, die neue Perspektiven und Lebenserfahrungen mitbringen, insbesondere aus unterrepräsentierten Gruppen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!