Office Coordinator in Teilzeit (20h/Woche) (w/m/d)

Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die Too Good To Go-App verbindet Supermärkte, Bäckereien, Restaurants, Cafés, Kantinen und Hotels mit unseren Nutzer*innen, die überschüssiges Essen zu einem vergünstigten Preis abholen können. So sorgen wir dafür, dass gutes Essen auf dem Teller statt in der Tonne landet. Too Good To Go hat es sich zum Ziel gesetzt, ein menschlich, wirtschaftlich und sozial nachhaltiges Unternehmen zu sein. Dafür wurden wir bereits als B-Corp-Unternehmen zertifiziert.

Deine Rolle in unserem Team:

• Du bist verantwortlich für alle Office-Themen und engagierst dich aktiv für unser Team im Berliner Büro sowie unsere Kolleg*innen remote.
• Du sorgst in unserem Büro für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft.
• Du bist Ansprechperson für Lieferant*innen, Dienstleister*innen sowie für unsere Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management.
• Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt.
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und erstellst Übersichten.
• Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams, wo benötigt.
• Du organisierst große und kleine Team-Events, Workshops und Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail.
• Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden zu den Themen: Feel good, Office Supplies, Reisebuchungen.
• Du bist aktiv daran beteiligt, unsere Werte im Unternehmen zu leben und zu vertreten.

Das bringst du mit:

• Du identifizierst dich stark mit unserer Mission und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.
• Du bist es gewohnt, Dinge anzupacken und proaktiv zu verbessern.
• Du siehst, wo man Prozesse verändern kann und setzt deine Ideen kreativ um.
• Du hast bereits Erfahrung damit, Büros und Teams aus der Startup- und Scaleup-Welt zu koordinieren und weißt, wie man mit unterschiedlichen Parteien (z.B. Reinigungsfirma, Lieferdienste, Internetanbieter) souverän agiert.
• Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office (bzw. der Google-Suite) setzen wir voraus.
• Du siehst immer Lösungsansätze und weißt, wie man komplizierte Probleme in kleinere machbare Aufgaben herunterbricht.
• Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du immer für sie da und lebst unsere Kultur und unsere Werte vor.
• Du bist gut darin, eine Beziehung zu deinen Kolleg*innen aufzubauen und schaffst es schnell, Vertrauen zu schaffen.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch, Englisch ist von Vorteil.
• Die Bereitschaft, jeden Tag vormittags im Büro in Berlin vor Ort zu sein.

Das erwartet dich bei uns:

• Überdurchschnittliche finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Monatlich 50€-Sachbezug in Form eines HRmony-Abos zum Einlösen bei Spotify, Rewe, Ikea, Urban Sports Club uvm.
• Regelmäßige Team- und Social Events.
• Jeweils den ersten Kinderkrankentag bezahlen wir voll.
• Förderung berufsbegleitender Qualifizierungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Learning & Development Program.
• Unser Shareback-Programm: Du bekommst bis zu drei bezahlte Arbeitstage pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich der Lebensmittelrettung.
• Rette mit uns gemeinsam Überraschungstüten: Die ersten 10 gehen auf uns und jedes Jahr gibt es einen Gutschein für 12 weitere Überraschungstüten!

Bereit, Teil unserer Mission zu werden? Dann sind wir gespannt auf deinen Lebenslauf und dein persönliches Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du perfekt zu Too Good To Go passt! Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, aber die Motivation mitbringst, dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen. Wir begrüßen alle Bewerber*innen, ungeachtet der Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnizität, nationalen Herkunft, Migrationsgeschichte sowie des Familienstandes, des Alters und der körperlichen oder kognitiven Fähigkeiten.