Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenkontakte und koordiniere Bauprojekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Architektur und Bauwesen.
- Vorteile: Überschnittliches Fixum, leistungsbasierter Bonus und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und transparente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Architekturstudium und Interesse an Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort)
Start: ab sofort
Pensum: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche
Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus
Über uns:
Die Toolbox Baumanagement GmbH unterstützt anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte mit technischer Expertise, digitalem Informationsmanagement und professionellem Projektmanagement. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die in einem komplexen Umfeld Klarheit, Effizienz und digitale Prozesse benötigen. Wir sind kein Konzern, sondern ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit dem Anspruch, Bauprojekte besser und smarter zu machen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit mit Architekturhintergrund, die Organisation, Kundenkontakt und Baubetreuung aus einer Hand denkt – so, wie es ein Generalplaner tun würde.
Aufgaben
Deine Rolle: Du übernimmst die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Projektbeteiligten und der Geschäftsführung. Dabei agierst du in der Logik eines Generalplaners: Du behältst den Überblick, koordinierst und sorgst dafür, dass Projekte sauber laufen – administrativ wie auch baulich.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Office Management und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du betreust unsere Kunden persönlich und bist erste Ansprechperson für Rückfragen.
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.
- Du unterstützt bei leichter Baubetreuung bzw. Bauleitung vor Ort oder in Abstimmung mit dem Team.
- Du führst vereinzelt Telefonate zur Terminvereinbarung oder Kundenabstimmung (max. ca. 10 Anrufe pro Woche – keine Kaltakquise).
- Du dokumentierst deine Arbeit zuverlässig im CRM (Hubspot).
Was wir erwarten:
- Ca. 20 Stunden pro Woche, flexibel planbar.
- Max. 10 Telefonate pro Woche im Rahmen der Kundenbetreuung/Terminkoordination.
- Zuverlässige Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft.
Qualifikation
Was du mitbringst:
- Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Architekturstudium.
- Du bringst Interesse oder erste Erfahrung in Office Management und Kundenbetreuung mit.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Du kommunizierst sicher und gerne mit Kunden und Projektbeteiligten.
- Du hast idealerweise ein Grundverständnis für Baustellenabläufe bzw. Bauleitung.
- Du bist offen für eine Rolle, die administrative und baubegleitende Aufgaben verbindet.
Benefits
Dein Vergütungsmodell:
- Übersurchschnitlich hohes Fixum auf Stundenbasis.
- Garantierter Bonus bei erfolgreicher Kundenbetreuung bzw. Projektabschlüssen.
So läuft dein Start:
- Tag 1: Einführung und Shadowing mit der Geschäftsführung.
- Tag 2: Du startest in Abstimmung mit dem Team – inklusive Tools und Support.
- Regelmäßiges Check‑in & Feedback.
- Dein Fortschritt wird transparent gemessen und verbessert.
Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Toolbox Baumanagement GmbH
Die Toolbox Baumanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel und Umgebung eine flexible Teilzeitstelle im Office Management und der Kundenbetreuung bietet. Mit einem überdurchschnittlichen Fixum, einem garantierten Bonus und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig innovative Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte bereitstellt.
Kontaktdaten:
Toolbox Baumanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Toolbox Baumanagement GmbH arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Toolbox Baumanagement GmbH lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Toolbox Baumanagement GmbH einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toolbox Baumanagement GmbH vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Toolbox Baumanagement GmbH ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Toolbox Baumanagement GmbH wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
