DEIN NEUES UMFELD
Wir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu Weidezelten und industriellen Lagerhallen. Mit unseren inzwischen 18 eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An unserem Standort direkt an der Grenze zu Hamburg haben wir alles, was wir brauchen: moderne Büros, ein 40.000 m² großes Logistikzentrum und viel Raum zur Weiterentwicklung. Zusätzlich engagiert sich TOOLPORT bei sozialen Projekten – regional und weltweit.
Hinter dem Erfolg von TOOLPORT steht ein internationales Team von aktuell rund 280 Mitarbeitenden. Auf unserem Weg hören wir genau zu und nehmen Feedback ernst. Wir pflegen eine offene Kultur, lernen von- und miteinander und bieten zahlreiche Benefits.
DEINE ROLLE
Du bringst Warenverfügbarkeit, Bestände und Beschaffung in Einklang – und entwickelst mit deinem Team unsere Supply-Planning-Prozesse weiter.
In dieser Führungsrolle verantwortest du unsere Bestands- und Beschaffungsplanung sowie den operativen Einkauf. Gemeinsam mit deinem Import- und Beschaffungsteam stellst du sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Lagerstandort verfügbar sind. Dabei verbindest du analytische Planung mit konsequenter operativer Umsetzung.
DAS BRINGT DER JOB
- Verantwortung und Führung: Du verantwortest den Bereich Supply Planning / operativer Einkauf. Du führst und entwickelst das Import- und Beschaffungsteam und setzt klare Ziele und Prioritäten.
- Warenverfügbarkeit und Bestandsmanagement: Du steuerst die Warenverfügbarkeit anhand relevanter Kennzahlen. Bei drohenden Engpässen oder Überbeständen leitest du frühzeitig geeignete Maßnahmen ein und hältst dabei Servicelevel, Kapitalbindung und Kosten im Blick.
- Planung und Abstimmung: Du koordinierst die rollierende Bestands- und Beschaffungsplanung in SAP und leitest die monatlichen S&OP- sowie die wöchentlichen S&OE-Meetings. Ergebnisse, Risiken und Entscheidungsvorlagen präsentierst du regelmäßig dem C-Level.
- Standortbezogene Bedarfsplanung: In enger Zusammenarbeit mit Demand Planning und Warehouse Logistics übersetzt du den Absatzforecast in eine abgestimmte Bedarfs-, Bestands- und Beschaffungsplanung für unsere Lagerstandorte.
- Operative Beschaffung: Gemeinsam mit deinem Team steuerst und priorisierst du die Warenabrufe bei unseren Lieferanten. Du sorgst für eine verlässliche Umsetzung und reagierst auf Abweichungen mit klaren Maßnahmen.
- Lieferantenperformance: Gemeinsam mit dem strategischen Einkauf führst du regelmäßige Lieferantenperformance-Meetings durch und vereinbarst Maßnahmen zur Verbesserung von Lieferfähigkeit und Termintreue.
- Kontinuierliche Verbesserung: Du etablierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess und optimierst mit deinem Team Durchlaufzeiten, Kosteneffizienz und Produktverfügbarkeit.
DAS BRINGST DU MIT
- Ein abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Produktionsplanung oder Wirtschaftswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Relevante Berufserfahrung im Demand- und Supply-Management oder im strategischen beziehungsweise operativen Einkauf, mit fundiertem Verständnis für Bestands- und Beschaffungsprozesse.
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
- Sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel, die du für Planung, Analyse und Steuerung einsetzt.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche auf gemeinsame Ziele auszurichten:
- Zusätzlich freuen wir uns über vertiefte Kenntnisse in Bestandsplanung, Lagerlogistik und strategischer Disposition.
SO ARBEITEST DU
- Du arbeitest eigenständig, setzt klare Prioritäten und übernimmst Verantwortung für Entscheidungen und Ergebnisse.
- Du hast Freude daran, Menschen zu führen, ihre Stärken zu entwickeln und gemeinsam mit deinem Team Verbesserungen umzusetzen.
- Du triffst auch unter Druck fundierte, datenbasierte Entscheidungen und kommunizierst diese nachvollziehbar.
- Du arbeitest partnerschaftlich über Bereichsgrenzen hinweg und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- finanzielle Beteiligung am KITA-Platz
- Zuschüsse für Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Sportprogramm
- bezuschusstes Essensangebot und Fahrrad-Leasing
- Online-Academy und individuelle Schulungsangebote
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- hybrides Mobile-Office
- E-Ladesäulen für Autos und Fahrräder
- Möglichkeit eines Sabbaticals
- moderne Büros mit höhenverstellbaren Tischen
- hochwertige und individualisierbare technische Ausstattung
- kostenlose Getränke und Obst (natürlich Bio)
- Teamevents und Afterworks
- Zeltverleih für Mitarbeitende
- Platz für Initiative und eigene Ideen
und vieles mehr
Matthias Mai
040 608 727 777
#J-18808-Ljbffr
Head of Supply Planning & Operativer Einkauf (m/w/d) in Norderstedt Arbeitgeber: TOOLPORT GmbH
TOOLPORT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zu Hamburg bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und das Lernen im Team, während die TOOLPORT Foundation unser Engagement für soziale Projekte unterstreicht. Mit attraktiven Benefits und einem internationalen Team von rund 280 Mitarbeitenden schaffen wir eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die sowohl sinnstiftend als auch belohnend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Supply Planning & Operativer Einkauf (m/w/d) in Norderstedt erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TOOLPORT GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TOOLPORT GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOOLPORT GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
