Founders Associate (all genders)

Über uns

Bei ToolTime entwickeln wir cloudbasierte Software für Handwerker. Eine Plattform, die Arbeitsabläufe digitalisiert, den Verwaltungsaufwand reduziert und Handwerksunternehmen wertvolle Zeit zurückgibt. Seit 2019 ist es unsere Mission, jeden Schritt ihrer Abläufe zu vereinfachen, von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung. Hinter dieser Mission steht ein diverses Team von über 80 talentierten Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Nationalitäten, die gemeinsam daran arbeiten, die Branche auf sinnvolle und nachhaltige Weise zu modernisieren.

Was uns auszeichnet? Die Energie eines modernen SaaS-Startups kombiniert mit einer soliden finanziellen Basis. Mit 55 Millionen Euro an Finanzierung und Investoren, die eng mit dem Handwerkssektor verbunden sind, sind wir gut positioniert, um unser Produkt und unseren Einfluss weiter auszubauen. Die DNA von ToolTime wird durch Innovation, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung geprägt – und wir suchen immer nach motivierten Menschen, die die Branche mit uns voranbringen wollen.

Wir suchen jetzt einen scharfsinnigen, zielstrebigen Founding Associate, der direkt mit unserem CFO und CEO zusammenarbeitet – jemanden, der in Ungewissheit gedeiht, schnell handelt und nah an den Entscheidungen sein möchte, die das Unternehmen prägen. Wenn das nach dir klingt, würden wir uns freuen, von dir zu hören.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie übernehmen echte Verantwortung für strategische und operative Projekte – nicht nur, um zu ihnen beizutragen, sondern um sie voranzutreiben und zu Ihrem eigenen zu machen.
• Sie arbeiten mit neugierigen, engagierten Menschen in einem vielfältigen, internationalen Umfeld zusammen, das groß genug ist, um wichtig zu sein, und klein genug, um schnell zu handeln.
• Finanzplanung & Budgetierung: Erstellen und besitzen Sie Finanzmodelle, die wichtige Geschäftsentscheidungen unterstützen – von der Bewertung neuer Möglichkeiten bis hin zur Marktgrößenbestimmung und Stresstest von Annahmen. Sie übersetzen Ungewissheit in strukturiertes Denken und Zahlen, die einer Prüfung standhalten.
• Finanzberichterstattung, Datenanalyse: Übernehmen Sie die Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und Vorstandberichten. Tauchen Sie in Finanzdaten und SaaS-KPIs ein, heben Sie bedeutende Erkenntnisse hervor und verwandeln Sie Zahlen in eine klare Geschichte, die Entscheidungen vorantreibt.
• Strategische Projekte: Gestalten Sie die Richtung des Unternehmens, indem Sie zu hochwirksamen Initiativen beitragen – von Markteintrittsentscheidungen bis hin zu Wachstumsstrategien. Sie bereiten Entscheidungsmaterialien vor, strukturieren das Denken und verbinden die Punkte zwischen den Teams.

Ihr Profil

• Sie bringen 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit – sei es durch Praktika, Werkstudentenstellen oder Ihre erste Vollzeitstelle.
• Sie sind begeistert, Teil von etwas Sinnvollem zu sein – einem Unternehmen, das weit über die Startup-Phase hinaus gewachsen ist, aber dennoch mit Zielstrebigkeit und Ambition handelt.
• Sie übernehmen Verantwortung von Anfang bis Ende und warten nicht auf perfekte Bedingungen. Sie brechen Komplexität auf, schaffen Klarheit und bringen Dinge zum Abschluss.
• Sie kümmern sich um Ihre Arbeit – nicht nur um Kästchen abzuhaken, sondern um Dinge gut und mit Liebe zum Detail zu erledigen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Präsentationstools und wissen, wie man ein Deck erstellt, das tatsächlich eine Geschichte erzählt: klare Überschriften, scharfe Struktur, visuelle Elemente, die ihren Platz verdienen.
• Sie sind sicher in Excel / Google Sheets und erstellen Modelle, die sauber, logisch und für andere leicht nachvollziehbar sind.
• Sie haben ein solides Verständnis von finanziellen KPIs und können eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Cashflow-Rechnung und eine grundlegende Bilanz sicher lesen.
• Sie sind fließend in Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich. Deutsch ist ein Plus.

Was wir bieten

• Sie erhalten Einblicke in eines der am stärksten finanzierten Startups im Handwerkssektor und haben die Möglichkeit, uns während einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
• Eine starke Unternehmenskultur, die auf unseren Werten basiert: Neugier, Positivität und Gemeinsam am besten.
• Wir schätzen ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen und schaffen ein Umfeld, in dem jeder Raum hat, aus Fehlern zu lernen.
• Wir investieren in Sie: Sie erhalten ein jährliches Lern- und Entwicklungsbudget von 500 €, um neue Fähigkeiten zu erwerben oder Ihr Fachwissen zu vertiefen.
• Die Möglichkeit, Ihr eigenes Leistungspaket aus mehr als 35 Partnern zu erstellen, darunter Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, IKEA und viele mehr.
• Zugang zu unserem Unternehmensvorteilsportal mit exklusiven Angeboten und Rabatten für Reisen, Sport, Mode und mehr.
• 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen – plus zwei Unternehmenswochen pro Jahr.
• Unser Büro im lebhaften Friedrichshain, nahe dem Boxhagener Platz und der Warschauer Straße, bietet nicht nur eine großartige Lage, sondern auch die Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells: zwei Tage vor Ort, den Rest von zu Hause aus – ergänzt durch die Möglichkeit, flexibel von überall aus zu arbeiten (Workation).

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein

Bei ToolTime glauben wir, dass diverse Teams bessere Produkte entwickeln. Wir heißen Menschen aller Fähigkeiten, Geschlechter, kulturellen Hintergründe, Altersgruppen und sexuellen Orientierungen willkommen.