Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Durchführung der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Top Aces, führendes Unternehmen für militärische Ausbildung mit über 140.000 unfallfreien Flugstunden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Anerkennung von Dienstjubiläen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der militärischen Führungskräfte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten.
Ihre Aufgabe: Als HR Koordinator (m/w/d) - Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces. Ihre Aufgaben umfassen:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Weitere Informationen: Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung in Hermannsburg Arbeitgeber: Top Aces German Branch
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Ausbildung zukünftiger militärischer Führungskräfte einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung in Hermannsburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Top Aces German Branch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Top Aces German Branch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung in Hermannsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Top Aces German Branch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces German Branch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Top Aces German Branch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
