Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Top Aces, führendes Unternehmen für militärische Ausbildung und Zielverstellung.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Führungskräfte mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten. Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.
Wir suchen ab sofort Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege der Personalakten
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomischer Schreibtisch)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Angestelltenverhältnis Arbeitgeber: Top Aces Inc. German Branch
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die modernen Arbeitsplatzausstattungen und attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
Kontaktdaten:
Top Aces Inc. German Branch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Angestelltenverhältnis erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bei Top Aces interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Top Aces. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Top Aces und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Gehaltsvorstellung klar kommunizierst. So hinterlässt du einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Angestelltenverhältnis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird deine Bewerbung übersichtlich und leicht lesbar.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces Inc. German Branch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Top Aces verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
