Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Unternehmen: Top Aces, führendes Unternehmen für militärische Ausbildung mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten. Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.
Wir suchen ab sofort Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege der Personalakten
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomischer Schreibtisch)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Langjährige Erfahrung Arbeitgeber: Top Aces Inc. German Branch
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die modernen Arbeitsplatzausstattungen und attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
Kontaktdaten:
Top Aces Inc. German Branch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Langjährige Erfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Top Aces in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Personalsachbearbeiter.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Mission von Top Aces verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungssystem auf topaces.com! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch! Sei freundlich und serviceorientiert, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle als Personalsachbearbeiter. Lass uns wissen, wie du mit Herausforderungen umgehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Langjährige Erfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Personalsachbearbeiter vorbereiten. Das hilft uns, deinen Mehrwert schnell zu erkennen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces Inc. German Branch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Top Aces verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, freundlich und serviceorientiert aufzutreten.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die HR-Prozesse bei Top Aces zu erfahren. Frage, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Herausforderungen es in der Personaladministration gibt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Abteilung.
