Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Unternehmen: Top Aces, führendes Unternehmen für militärische Ausbildung und Zieldarstellung.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten.
Wir suchen ab sofort Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege der Personalakten
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomischer Schreibtisch)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Top Aces Inc. German Branch
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die moderne Ausstattung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
Kontaktdaten:
Top Aces Inc. German Branch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Top Aces in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Personalsachbearbeiter.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Mission von Top Aces verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für Top Aces bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das gibt uns ein besseres Bild davon, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces Inc. German Branch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Top Aces verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
