Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden im gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Top Aces, führendes Unternehmen in der militärischen Ausbildung.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Führungskräfte mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten. Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.
Wir suchen ab sofort Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege der Personalakten
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomischer Schreibtisch)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sachbearbeiterin im Personalbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Top Aces Inc. German Branch
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und modernen Arbeitsplatzausstattungen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert.
Kontaktdaten:
Top Aces Inc. German Branch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin im Personalbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle weiterzuleiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin im Personalbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces Inc. German Branch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Top Aces verschaffen. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
