Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und berate Mitarbeiter während ihres gesamten Arbeitslebens.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für militärisches Training mit einem dynamischen internationalen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das zukünftige Militärführer ausbildet und echte Auswirkungen hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im operativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aces ist das weltweit führende Unternehmen für vertragliche Luftangriffsgegner (ADAIR) und die Ausbildung von Joint Terminal Attack Controller (JTAC) Crews. Gegründet im Jahr 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten, die den Bedarf zur signifikanten Verbesserung der militärischen Ausbildung erkannten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Mission – die Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – wird gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. durchgeführt. Wir unterstützen NATO und verbündete Nationen, einschließlich Kanada, USA, Australien, Deutschland und anderen europäischen Staaten. Unser operativ fokriertes Training erhöht die Einsatzbereitschaft der Streitkräfte durch realistische Szenarien, verlängert den Lebenszyklus der Geschwaderflotte und trägt zu erheblichen Kosteneinsparungen bei.
Würden Sie gerne Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden? Wir stellen sofort für unsere Standorte in 29320 Hermannsburg oder 26409 Wittmund ein.
Verantwortlichkeiten
- In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der operativen und administrativen HR-Arbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
- Ihre Aufgaben umfassen:
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Onboarding, Änderungen und Offboarding, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen sowie der Pflege von Personalakten
- Pflege und Unterstützung des ZMI-Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten
- Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben wie Stellenanzeigen und Bewerberkommunikation
- Beitrag zur Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
- Arbeiten an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Erste Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Personalverwaltung und erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung von HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen
Vorteile
- Eine sichere, unbefristete Anstellung in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zu EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergestützte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits Portal
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (Firmenlaptop, Diensthandy und ergonomische Schreibtische)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Auszeichnungen und Geschenken
HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Top Aces Inc.
Top Aces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere, unbefristete Anstellung in einem wachsenden internationalen Unternehmen bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Top Aces eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernen Arbeitsplatzbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen, was das Arbeiten in Hermannsburg oder Wittmund besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Top Aces Inc. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Top Aces Inc., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Top Aces Inc. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces Inc. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Top Aces Inc. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
