HR Administration (m/w/d)

Aces ist das weltweit führende Unternehmen für vertragliche Luftangriffsgegner (ADAIR) und die Ausbildung von Joint Terminal Attack Controller (JTAC) Crews. Gegründet im Jahr 2000 von ehemaligen Militärpiloten, die den Bedarf an einer signifikanten Verbesserung der militärischen Ausbildung erkannten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen. Unsere Mission – die Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen von Militärführern – wird gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. durchgeführt. Wir unterstützen NATO und verbündete Nationen, einschließlich Kanada, USA, Australien, Deutschland und anderen europäischen Staaten. Unser operationell fokussiertes Training erhöht die Einsatzbereitschaft der Streitkräfte durch realistische Szenarien, verlängert den Lebenszyklus der Geschwaderflotte und trägt zu erheblichen Kosteneinsparungen bei.

Würden Sie gerne Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden? Wir stellen sofort für unsere Standorte in 29320 Hermannsburg oder 26409 Wittmund ein.

Verantwortlichkeiten

• In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der operativen und administrativen HR-Arbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Onboarding, Änderungen und Offboarding, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen sowie der Pflege von Personalakten.
• Pflege und Unterstützung des ZMI-Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten.
• Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben wie Stellenanzeigen und Bewerberkommunikation.
• Beitrag zur Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
• Arbeiten an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Erste Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit ist wünschenswert.
• Kenntnisse in der Personalverwaltung und erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind vorteilhaft.
• Sichere Anwendung von HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft-Anwendungen.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Vorteile

• Eine sichere, unbefristete Anstellung in einem wachsenden internationalen Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Zugang zu EGYM Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergestützte Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal.
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung (Firmenlaptop, Diensthandy und ergonomische Schreibtische).
• Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Auszeichnungen und Geschenken.