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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze das Recruiting-Team bei der Suche nach Talenten.
- Arbeitgeber: Top Aces ist ein führendes kanadisches Luftfahrtunternehmen mit globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung inklusive Zulagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
- Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
- Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
- Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
- Botengänge und Annahme von Lieferungen
- Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
- Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
- Internationale Hotel- und Reisebuchungen
- Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Recruiting/Personalarbeit:
- Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.: bei der Ausschreibung offener Stellen, bei der Bewerberkommunikation, beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews, bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich. Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Spaß an der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten und der Suche nach neuen Recruitingstrategien. Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative. Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Gute Englischkenntnisse.
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit). Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle. Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten. Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit. Mitarbeiterevents.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online unter topaces.com - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Office Administrator and Recruiter (m/w/d) Arbeitgeber: Top Aces
Kontaktperson:
Top Aces HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator and Recruiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Recruiting haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und in der Luftfahrtbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Recruitingstrategien zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Telefoninterviews vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrt! Wenn du während des Bewerbungsprozesses deine Leidenschaft für die Branche und das Unternehmen zum Ausdruck bringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator and Recruiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Top Aces und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Administrator und Recruiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Recruiting.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Aces vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Top Aces informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und ihre Rolle in der Luftfahrtbranche. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf die Bewerberkommunikation.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
