Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Objektmanagement und koordiniere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen im Facility Management in Berlin.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsbonus und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis Dezember 2026 mit strukturiertem Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Kaufmännisch organisiert – technisch nah am Objekt
Im technischen Gebäudemanagement kommt es auf Übersicht, Genauigkeit und eine gute Abstimmung an.
Sie arbeiten gerne mit digitalen Systemen, behalten offene Vorgänge und Termine im Auge und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie benötigt werden?
Dann unterstützen Sie in Berlin ein Team im Bereich Objektmanagement, Facility Management und CAFM.
- Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die Objekt- und Projektverantwortlichen bei der täglichen Organisation und Administration.
- Sie erfassen und bearbeiten Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträge im CAFM-System und halten deren Bearbeitungsstand aktuell.
- Sie koordinieren Rückmeldungen von Dienstleistern und verfolgen offene Aufträge, Termine und Leistungen konsequent nach.
- Sie pflegen Objekt-, Stamm-, Auftrags- und Termindaten sowie technische Dokumentationen, Prüfberichte und Leistungsnachweise.
- Sie kontrollieren die Vollständigkeit und den Status von Vorgängen und unterstützen bei Auswertungen und Reportings.
- Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen arbeiten Sie der Objektleitung zu und unterstützen bei Bedarf im Bestellprozess.
- Damit passen Sie zu uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare Berufserfahrung mit.
- Sie bereits im Facility Management, Gebäudemanagement, Objektmanagement oder technischen Backoffice gearbeitet.
- Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sicher.
- Der Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenbanken fällt Ihnen leicht.
- Erste Kenntnisse in CAFM-Systemen, Auftragsmanagement oder digitaler Objektverwaltung
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Das bieten wir dir
- Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit.
Besonders gut passt die Position zu Bewerbern aus den Bereichen Objektverwaltung, Facility Management, technische Sachbearbeitung, Auftragsmanagement oder kaufmännische Administration.
Die Position ist bis Dezember 2026 befristet und bietet Ihnen eine planbare Vollzeittätigkeit in einem professionellen Umfeld des Facility- und Objektmanagements.
Für Ihre Einarbeitung werden Sie strukturiert an die bestehenden Prozesse, Ansprechpartner und das eingesetzte CAFM-System herangeführt.
Während Ihres Einsatzes steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner von Top Job zuverlässig zur Seite.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Kaufmännische Objektassistenz / CAFM-Koordinator (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Top Job Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen Arbeitsumfeld in Mönchengladbach zu arbeiten. Mit einer übertariflichen Vergütung, einem Gesundheitsbonus und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Stärken in der Administration voll entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Objektassistenz / CAFM-Koordinator (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Top Job Personal GmbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Top Job Personal GmbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Top Job Personal GmbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Objektassistenz / CAFM-Koordinator (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Top Job Personal GmbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Top Job Personal GmbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Top Job Personal GmbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Top Job Personal GmbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
