Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Projektdokumentationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Top Job Personal GmbH - ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Dresden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gesundheitsbonus.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Arbeitsort: Dresden
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher dokumentationsbezogener Abläufe innerhalb laufender Projekte
- Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung einschließlich Freigabe-, Prüf- und Versionsprozessen
- Pflege von Dokumentationsübersichten, Statuslisten, Terminverfolgungen und projektrelevanten Datenbanken
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Fachabteilungen und Projektteams hinsichtlich Dokumentationsanforderungen und Fristen
- Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen, Berichten, Auswertungen, Protokollen sowie projektbezogenen Präsentationen
- Überwachung offener Vorgänge und aktive Unterstützung bei der Einhaltung von Projektterminen und Meilensteinen
- Unterstützung von Baustellen- und Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektservice, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Projektcontrolling oder in einer Projektassistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Ablagestrukturen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
- Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen und interne Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Das erwartet Sie
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
- Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
- Langfristige Einsatzperspektive in einem zukunftsorientierten Projektumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen
Kontakt
Ihr Ansprechpartner Herr Alexander Hahl
Kontakt Top Job Personal GmbH Grabenstraße 54 0213 Düsseldorf
Projektkoordinator / Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Die Top Job Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Perspektive im Energiesektor bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit in internationalen Teams, was unseren Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in spannenden Projekten ermöglicht.
