Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Projekte mit SAP und sorge für reibungslose Logistik und Zollabwicklung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einem dynamischen Projektumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine SAP-Kenntnisse und bringe deine Organisationstalente in einem spannenden Projektmanagement-Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sowie sehr gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du hältst komplexe Projekte am Laufen – mit SAP, Weitblick und einem sicheren Griff für Logistik, Zoll und Auftragssteuerung. Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Projektabläufen den Überblick? Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position im Projektmanagement!
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen und operativen Projektabwicklung. Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge sauber gesteuert, Materiallieferungen koordiniert, Dokumentationen vollständig geführt und Projektabschlüsse sicher umgesetzt werden.
Wenn du Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld mitbringst und dich in SAP (SD/PS), internationaler Logistik sowie in der Schnittstellenkommunikation zuhause fühlst, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge im Trading- und Product+-Portfolio in SAP unter Berücksichtigung konzernweiter Compliance-Richtlinien
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Pflege und Steuerung von Zahlungs- und Umsatzplänen in SAP (SD/PS) und SharePoint
- Proaktive Steuerung des Trading-Projektprozesses bei operativen Abweichungen
- Einleitung und Abstimmung geeigneter Lösungsmaßnahmen bei Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen oder Prozessrisiken
- Organisation und Überwachung komplexer Materiallieferungen auf Baustellen im In- und Ausland
- Koordination der Zollabwicklung sowie Erstellung relevanter Export- und Versanddokumente
- Anforderung, Prüfung und Archivierung von Werks-Prüfprotokollen
- Erstellung und Prüfung von Herstellererklärungen und projektspezifischen Zertifikaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektablage in SharePoint
- Unterstützung bei der Bestellung und Koordination von Montageleistungen
- Durchführung von Lieferantenprüfungen via ComplyWorks
- Sicherstellung der EHS-Compliance, z. B. bei Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsvorgaben
- Klärung offener Rechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Durchführung des kaufmännischen Projektabschlusses in SAP inklusive Close-out
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Trading-, Projektmanagement- oder Auftragsmanagement-Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise in SD/PS, MS Office sowie idealerweise SharePoint
- Fundiertes Know-how in internationaler Logistik und Zollabwicklung
- Verständnis für technische bzw. elektrotechnische Komponenten von Vorteil
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prozessabweichungen frühzeitig zu erkennen und pragmatische Lösungen einzuleiten
- Verbindliche, professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kundschaft und internen Schnittstellen
Das bieten wir dir:
- Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € im Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit
Wenn du Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung mitbringst und deine Stärken in SAP, Auftragsmanagement, Logistik und Zoll liegen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines anspruchsvollen Projektumfelds, in dem du mit deinem Organisationstalent, deiner SAP-Erfahrung und deinem Blick für Prozesse echten Mehrwert schaffst.
Sachbearbeiter Projektmanagement / Logistik & Zoll (m/w/d) Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Die Top Job Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Perspektive im Energiesektor bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit in internationalen Teams, was unseren Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in spannenden Projekten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Projektmanagement / Logistik & Zoll (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Top Job Personal GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Top Job Personal GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Top Job Personal GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Projektmanagement / Logistik & Zoll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Top Job Personal GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Top Job Personal GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Top Job Personal GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Top Job Personal GmbH beitragen kannst.
