Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für ein spannendes HVDC-Projekt und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energie mit Fokus auf EPC-Projekte.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Gesundheitsbonus und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Rabatte bei über 3000 Partnern in Europa.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Site Document Controller/in (m/w/d) in Stadland
Über die Position
Einsatzort: Stadland
Als Site Document Controller (m/w/d) stellen Sie die vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation für den Bau eines HVDC‑Konverterstationsprojekts sicher. Sie verantworten die technische Dokumentenverwaltung, steuern formale Kommunikationsprozesse und gewährleisten, dass das Baustellenteam jederzeit mit den neuesten genehmigten Unterlagen arbeitet. Diese Rolle ist zentral für die Qualität, Nachverfolgbarkeit und Compliance eines komplexen EPC‑Projekts. Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist dabei ein wesentlicher Vorteil.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Imagine, MTA, ACC)
- Sicherstellung aktueller IFC-Zeichnungen und Spezifikationen; Einzug veralteter Dokumente
- Steuerung des SMF-Prozesses: Dokumentation und Nachverfolgung technischer Designänderungen
- Pflege der Korrespondenzregister (Schreiben, Berichte, RFIs) inkl. Fristenüberwachung
- Koordination der As-Built-Markups sowie Erstellung des Übergabedossiers
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Minutes of Meeting (MoM)
- Verwaltung von Büro- und IT-Materialien sowie physischem Ablagesystem
- Erstellung wöchentlicher Reports für den Site Manager
Ihr Profil
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration innerhalb von EPC‑Projekten.
- Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist stark bevorzugt.
- Sicherer Umgang mit Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber.
- Professionelle Fähigkeit, technische und formale Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu verfassen und zu verwalten.
- Erfahrung mit gängigen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).
Was Sie auszeichnet
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen EPC‑Projektumfeld
- Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Compliance und Dokumentationsintegrität
Was wir Ihnen bieten
- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Ständig aktualisierte Rabatte und Angebote bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt via Bewerberbutton bzw. per E-Mail mit:
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, z.B. Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
- Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins
Site Document Controller/in (m/w/d) Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Stadland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das an spannenden HVDC-Projekten arbeitet. Unsere Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, während wir gleichzeitig Wert auf persönliche Betreuung und individuelle Entwicklung legen. Mit attraktiven Vergütungsmodellen und zusätzlichen Gesundheitsboni schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Document Controller/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Top Job Personal GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Site Document Controller/in (m/w/d) bei Top Job Personal GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Document Controller/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Top Job Personal GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Site Document Controller/in (m/w/d) bei Top Job Personal GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
