Projektdokumentation & Baustellenkoordination (m/w/d) in Stadland

# Projektdokumentation & Baustellenkoordination (m/w/d) **Einsatzort: Stadland** ## Top Job – Dein Karrierepartner für Projektmanagement und Dokumentenmanagement Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei umfangreichen Projektunterlagen den Überblick und möchtest an einem zukunftsweisenden Infrastrukturprojekt mitwirken? Dann erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position im Bereich **Projektdokumentation, Baustellenadministration und technisches Dokumentenmanagement**. Du sorgst dafür, dass alle Projektunterlagen vollständig, aktuell und jederzeit verfügbar sind. ## Deine Aufgaben - Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagements während des gesamten Projektverlaufs - Verwaltung technischer Zeichnungen, Pläne, Spezifikationen und Projektunterlagen sowie Sicherstellung aktueller Dokumentenstände - Nachverfolgung technischer Änderungen und Unterstützung bei Freigabe- und Änderungsprozessen - Pflege von Dokumentationslisten, Schriftverkehr, Berichten und Projektregistern inklusive Terminüberwachung - Erstellung und Zusammenstellung der Projektdokumentation sowie Vorbereitung der Abschlussdokumente - Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Projektterminen - Unterstützung des Baustellenteams bei administrativen Aufgaben sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien - Erstellung regelmäßiger Projektberichte für die Bau- und Projektleitung - Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachabteilungen, Kunden und externen Projektpartnern ## Dein Profil - Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder Projektadministration - Idealerweise Erfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Anlagenbau- oder Großprojekten - Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) - Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen und Dokumentationsstandards - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke - Hohes Qualitätsbewusstsein und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Projektdaten ## Das erwartet Dich bei Top Job Personal - Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich - Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner - Langfristige Einsatzperspektive in einem spannenden Großprojekt - Zugang zu über 3.000 exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen ## Jetzt bewerben Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit: - Lebenslauf - Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen - Frühestmöglichem Eintrittstermin - Gehaltsvorstellung **Dein Ansprechpartner** Herr Alexander Hahl **Kontakt** Top Job Personal GmbH Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 22030500 E-Mail: [hallo@topjobpersonal.de](https://mailto:hallo@topjobpersonal.de)