Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Top Job Personal GmbH, ein zuverlässiger Partner im Personalwesen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Verantwortung und direkten Einblicken in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Projektassistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Organisation trifft Projektgeschäft: Sie halten die Fäden zusammen, während auf der Baustelle viel bewegt wird. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Dann übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen Projektumfeld in Bremerhaven. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Technische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen, organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Grafiken und Auswertungen
- Dokumentation des Projekt- und Baufortschritts, unter anderem in Bautagebüchern und Protokollen
- Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten aus Besprechungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
- Organisation des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie strukturierte digitale und physische Projektablage
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Diagrammen für die Projektkommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, Projektmanagement, International Business oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, kaufmännischen Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und digitalen Kommunikations- und Meetingformaten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie organisieren – das Projekt kann laufen
In dieser Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam und weiteren Beteiligten. Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen dokumentiert, Termine koordiniert, Aufgaben nachverfolgt und projektbezogene Unterlagen zuverlässig bereitgestellt werden. Damit schaffen Sie die organisatorische Grundlage für einen reibungslosen Projektablauf.
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung
Statt klassischer Assistenzroutine erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Projektorganisation, Dokumentation, Terminmanagement, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und erhalten dabei Einblicke in ein anspruchsvolles Bau- und Projektumfeld.
Das bieten wir dir
- Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit
So geht es weiter
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen. In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen erfahren und Ihnen die Position sowie das Arbeitsumfeld genauer vorstellen. Bei gegenseitigem Interesse begleiten wir Sie durch die weiteren Schritte bis zum Einsatz bei unserem Kunden.
Ihr Einstieg
Zu Beginn werden Sie mit den projektbezogenen Abläufen, Ansprechpartnern, Dokumentationsanforderungen und organisatorischen Prozessen vertraut gemacht. So können Sie sich schnell in Ihre neue Aufgabe einfinden und die Projektleitung sowie das Baustellenteam zuverlässig unterstützen.
Jetzt bewerben
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz / Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit maximal 3 MB: Aktueller Lebenslauf, Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, Gehaltsvorstellung, Frühestmöglicher Eintrittstermin.
Ihr Ansprechpartner
Herr Alex Hahl
Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 2203050
hallo@topjobpersonal.de
Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven Arbeitgeber: Top Job Personal
Als Spezialist für Compliance & Finanzsanktionen in Düsseldorf bieten wir dir nicht nur eine übertarifliche Vergütung und einen Gesundheitsbonus von bis zu 600 € jährlich, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und Mitarbeiterzufriedenheit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und Entwicklung, sodass du deine Kenntnisse im Bereich Finanzsanktionen und Geldwäscheprävention gezielt erweitern kannst – ideal für alle, die in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Top Job Personal auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Top Job Personal sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Top Job Personal zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
