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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and support daily office operations.
- Arbeitgeber: Join a successful company with a family-like work atmosphere in Mönchengladbach.
- Mitarbeitervorteile: Earn a competitive salary, enjoy up to 30 vacation days, and receive monthly vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a great team and contribute to a smooth office communication flow.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in secretarial work, excellent German skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Full-time position from 8 AM to 5 PM; apply now if you fit the profile!
Mitarbeiterin für Sekretariatsarbeiten (m/w/d) – Mönchengladbach City
Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem familiären Arbeitsklima?
Du hast Erfahrung in Sekretariatsarbeiten und suchst eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Eine leistungsgerechte Vergütung ab 2.800 EUR brutto
- 13 Gehälter im Jahr
- Monatlich einen 50 EUR Gutschein
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
- Vollzeitstelle : 8 – 17 Uhr
- Ein tolles Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Bürokommunikation
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Jetzt bewerben!
Erkennst du dich wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Top Job Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
Top Job Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des Gesprächs. Informiere dich über die Unternehmenskultur und betone, wie gut du ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und den Umgang mit MS Office und DATEV.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige deine Motivation für die Position.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische und schriftliche Korrespondenz eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick über verschiedene Projekte behältst. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit kann hier sehr hilfreich sein.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und betone deine Teamfähigkeit sowie deine Bereitschaft, anderen zu helfen und gemeinsam Lösungen zu finden.
