275k OTE CEO confidential PE-backed SaaS Company MunichBasel

Über uns: Entfalte dein volles Potenzial – bei einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams arbeitet unser Kunde gemeinsam an der Zukunft. Unser Kunde sucht nach den Besten aus verschiedenen Disziplinen, um deren Mission weiter voranzutreiben und innovative Lösungen zu schaffen. Exzellenz leben und Neues gestalten – das ist dein Weg hier als Paralegal / Assistenz (gn).

Aufgaben

• Sorgfältige Korrespondenz und das Erstellen sowie Bearbeiten von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team.
• Du kümmerst dich um die Koordination der Informationsflüsse und behältst in jedem Mandat den Überblick.
• Fristenkontrollen und Aktenführung – du sorgst für Präzision und behältst selbst bei großen Datenmengen immer die Struktur.
• Mandantenbetreuung mit Herz und Stil – du bist die Anlaufstelle für alle Anliegen und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten bestens betreut fühlen.
• Termine und Reisen koordinieren – alles läuft nach Plan, und du kümmerst dich sogar um die Reisekostenabrechnungen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent / in oder Europasekretär / in – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Beratungsunternehmens oder einer Kanzlei mit.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast hohe Ansprüche an dich selbst.
• MS-Office ist für dich selbstverständlich, und du fühlst dich sicher im Umgang damit.
• Teamwork und Flexibilität gehören für dich genauso dazu wie ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil.
• Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf einem guten Niveau.
• Du hast Spaß an dem, was du tust, und begeisterst mit deiner freundlichen, offenen Art.

Wir bieten

• Arbeite am Puls der Wirtschaft mitten im Herzen von München und freue dich über attraktive Gehaltsmöglichkeiten: bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich – mit regelmäßigen Anpassungen.
• Ein super Team, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in der kanzleiinternen Academy.
• Flexible Arbeitszeiten, die du an deine Lebensgewohnheiten anpassen kannst, und Modelle für mobiles Arbeiten.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und VWL.
• Ein modernes Büro, nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt, mit täglichem Obst und kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken.
• Gesundheitsprogramme, Sportmöglichkeiten, und eine Kooperation mit EGYM Wellpass für dein Wohlbefinden.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, bei denen du dein Team auch abseits der Arbeit besser kennenlernen kannst.

Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an (emailprotected) mit der Referenz-Nr. M-2025001. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix – Tel: 06051 – 534 58 13.

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