Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und unterstütze den CEO bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Microsoft Cloud- und Hosting-Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildung, Home-Office und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve und erstklassiger Bürostandort in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein ganzes Branchenökosystem und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: PMI-Erfahrung, starke analytische Fähigkeiten und hohe Verlässlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Für ein führendes Unternehmen im Bereich Microsoft Cloud- und Hosting-Lösungen in der DACH-Region suchen wir dich als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Post-Merger-Integration-(PMI)-Erfahrung. In dieser Schlüsselrolle berichtest du direkt an den CEO und arbeitest an der Schnittstelle von Strategie, operativem Geschäft und Organisation. Deine Mission: Du unterstützt den CEO bei der strukturierten Vorbereitung strategischer Entscheidungen, bringst Klarheit in komplexe Themen und treibst zentrale Initiativen aktiv voran. Dich erwartet eine steile Lernkurve sowie die Möglichkeit, ein ganzes Branchenökosystem nachhaltig mitzugestalten. Als enge:r Sparringspartner:in des CEOs spielst du eine zentrale Rolle in einer ambitionierten M&A-Strategie – entsprechende PMI-Erfahrung ist dafür unerlässlich. Der Standort der Position ist Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Du leitest und koordinierst funktionsübergreifende strategische Projekte mit Schwerpunkt auf Post-Merger-Integration (PMI).
- Du steuerst die Integrations-Workstreams, trackst Fortschritte, managst Risiken und stellst die bereichsübergreifende Abstimmung sicher.
- Du erstellst Executive Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder.
- Du gestaltest und entwickelst CEO-Routinen, Leadership-Cadences sowie Reporting- und Steuerungsstrukturen weiter.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership Team, Shareholdern, Partnern und weiteren Stakeholdern.
Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (C1/C2).
- Du hast 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Managementberatung, idealerweise in einer Boutique- oder mittelgroßen Beratung.
- Du bringst idealerweise PMI-Erfahrung aus mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten mit (z. B. Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration, Synergie-Tracking).
- Du besitzt starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte klar strukturieren und prägnant aufbereiten.
- Du hast eine hohe Affinität zu Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und dynamischen Umfeldern.
- Du überzeugst durch ein bodenständiges, pragmatisches Mindset sowie hohe Verlässlichkeit und Integrität.
- Du bringst eine starke Ownership-Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit unter Druck mit.
- Du kannst Komplexität reduzieren, klare Prioritäten setzen und Ergebnisse konsequent vorantreiben.
- Du kommunizierst klar, präzise und lösungsorientiert.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
Benefits
- Attraktives jährliches Weiterbildungsbudget für deine langfristige persönliche und fachliche Entwicklung.
- Langfristig ausgelegtes Vergütungspaket inklusive virtueller Beteiligungsprogramme (Virtual Share Options).
- Erstklassiger Bürostandort im Herzen von Frankfurt, direkt an den Taunusanlagen.
- Steile Lernkurve durch die enge und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO sowie die Möglichkeit, ein gesamtes Branchenökosystem aktiv mitzugestalten.
- Zwei Home-Office-Tage pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits, z. B. ÖPNV-Ticket, Corporate Benefits, Office-Events und weitere Angebote.
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: Top Line Advisory
Topline Advisory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, direkt mit erfahrenen Führungskräften und Innovatoren aus der Tech-Branche zusammenzuarbeiten. Mit einem Remote-First-Ansatz und einem starken Fokus auf Ergebnisse fördert das Unternehmen eine flexible Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Produktivität zu maximieren. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer dynamischen Umgebung, in der sie aktiv an der Entwicklung modernster AI-Tools mitwirken können, was nicht nur ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch spannende Herausforderungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, persönliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine PMI-Erfahrung und analytischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner PMI-Erfahrung oder anderen relevanten Projekten. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Argumente nachzuvollziehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Line Advisory vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmensstrategie und den aktuellen Herausforderungen im Bereich Post-Merger-Integration vertraut. Zeige, dass du die Vision des CEOs verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Projekte geleitet oder strategische Entscheidungen unterstützt hast. Diese Beispiele sollten deine PMI-Erfahrung und analytischen Fähigkeiten unterstreichen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast. Fragen zur M&A-Strategie oder zu den Herausforderungen bei der Integration können hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation. Sei klar, präzise und lösungsorientiert in deinen Antworten. Dein bodenständiges und pragmatisches Mindset sollte sich auch in deiner Körpersprache widerspiegeln.
