Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Rechnungen und Belege, tracke offene Posten und bereite Unterlagen für den Steuerberater vor.
- Unternehmen: Topline Advisory, eine innovative AI-First Executive Search Firma im DACH-Raum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 100 % remote und klare Aufgaben ohne Bürokratie.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die praktische Erfahrung sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit selbst und arbeite in einem unkomplizierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, sicherer Umgang mit Office-Tools und ein Auge fürs Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Topline Advisory ist die AI-First Executive Search & GTM Advisory Firma für Private Equity Portfolio Firmen im DACH-Raum. Gegründet von ex Tech-Unicorn C-Level und ex-McKinseys mit Headquarters in München, Hamburg, und Berlin.
Aufgaben:
- Rechnungen und Belege zusammenführen und sauber organisieren
- Rechnungsadressen im Blick behalten und Korrektheit sicherstellen
- Offene Posten tracken und konsequent nachhalten
- Unterlagen steuerfertig für den Steuerberater aufbereiten
- Ausgangsrechnungen eigenständig erstellen
- Belege digital erfassen und sauber ablegen
Qualifikation:
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Belegmanagement
- Sicherer Umgang mit Word und den gängigen Office-Tools
- Ausgeprägtes Auge fürs Detail und hohe Sorgfalt
- Solides Grundverständnis für Rechnungen und steuerliche Basics
- Struktur, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
Benefits:
- Flexibel: 1–2 Tage die Woche, du teilst dir deine Zeit selbst ein
- 100 % remote – arbeite von wo du willst
- Klar umrissene Aufgaben ohne Overhead und Bürokratie
- Schlankes, unkompliziertes Team mit kurzen Wegen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Freelance Executive Assistant (Part-Time) erhalten könnten
✨Nutz die richtigen Plattformen
Als freiberuflicher Steuerberater solltest du dich auf Plattformen wie XING oder LinkedIn ordentlich präsentieren. Dort gibt's unzählige Gruppen und Foren, in denen sich Experten austauschen und Jobs teilen. Zeig dein Wissen und bring dich aktiv ein – das erhöht deine Sichtbarkeit enorm.
✨Kunden durch Netzwerken gewinnen
Bei einer freiberuflichen Tätigkeit in der Steuerberatung ist Networking alles! Setze auf lokale Veranstaltungen oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Oft kann ein persönlicher Austausch viel effektiver sein als eine kalte Anfrage – vielleicht findest du sogar einen Mentor!
✨Visibilität durch Content Creation
Erstelle Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, z.B. blogge über aktuelle Steuerthemen oder erstelle kurze Videos. Teile diese auf sozialen Medien oder spezialisierten Plattformen. Das hilft dir nicht nur, dein Wissen zu präsentieren, sondern zieht auch potenzielle Kunden an.
✨Zeige deine Expertise mit Referenzen
Wenn du an einem Projekt oder für einen Kunden gearbeitet hast, frag nach positiven Referenzen oder Bewertungen. Diese kannst du auf deiner Webseite einfügen – potenzielle Kunden möchten sich sicher sein, dass sie die besten Dienstleistungen bekommen. Lass sie wissen, dass du der Richtige bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance Executive Assistant (Part-Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Expertise!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Steuerberatung hervorheben. Das bedeutet, dass du relevante Zertifikate, wie das Steuerberaterexamen, oder spezielle Kenntnisse in Steuersoftware angeben solltest. Zusammen mit deinem Lebenslauf hilft das dem Unternehmen, deine Fachkenntnisse besser einzuschätzen.
Portfolios und Beispiele zählen!:Für eine freiberufliche Position ist es entscheidend, konkrete Beispiele deiner bisherigen Arbeit anzugeben. Bereite einen Abschnitt vor, der tolle Projekte oder Mandate dargestellt, bei denen du erfolgreich warst. Sei dabei spezifisch in Bezug auf die erzielten Ergebnisse oder Lösungen, die du gefunden hast.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Als Freelancer solltest du klar darlegen, wie flexibel du in Bezug auf Verfügbarkeit bist. Gebe in deiner Bewerbung an, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten kannst und wann du bereit bist, neue Projekte zu starten. Das macht es für Top Line Advisory einfacher, deine Kapazitäten einzuschätzen.
Bewertungen und Referenzen:Falls du bereits als Freelancer tätig warst, füge einige aussagekräftige Referenzen oder Bewertungen von früheren Kunden hinzu. Ein paar Zeilen, in denen ehemalige Klienten deine Arbeitsweise oder Erfolge loben, können den entscheidenden Unterschied machen und Top Line Advisory von deiner Qualität überzeugen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Line Advisory vorbereitet
✨Mach dein Portfolio vorzeigbar
Zeige uns in deinem Portfolio nicht nur deine besten Arbeiten, sondern auch deine spezifischen Erfahrungen in der Steuerberatung. Hebe Projekte hervor, in denen du komplexe steuerliche Fragestellungen gelöst hast oder bei denen du mit relevanten Tools gearbeitet hast. Das gibt den Leuten bei Top Line Advisory einen echten Eindruck von deinem Können und deiner Expertise.
✨Bereite dich auf spezifische Fallstudien vor
Da du freiberuflich in der Steuerberatung arbeitest, können dir im Interview spezifische Fallstudien oder reale Szenarien präsentiert werden. Übe das Lösen von typischen steuerrechtlichen Herausforderungen und bereite dich darauf vor, deinen Lösungsansatz klar und analytisch darzulegen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Als freiberuflicher Steuerberater ist es wichtig, dass du dein unternehmerisches Denken zeigst. Sprich über deine bisherigen Erfahrungen, wie du Kunden akquirierst, deine Preispolitik und wie du mit verschiedenen Auftraggebern kommunizierst. Das gibt Top Line Advisory ein gutes Gefühl dafür, wie du dich in einer selbstständigen Rolle behauptest.
✨Verstehe die aktuellen steuerlichen Trends
Bleib nicht nur bei den Grundlagen der Steuerberatung, sondern zeige dein Interesse und Engagement für die neuesten steuerlichen Entwicklungen und Trends. Informiere dich über aktuelle Gesetzesänderungen oder relevante Themen, die gerade die Branche bewegen. So kannst du in Interviews glänzen und zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
