Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung CFO

Willkommen im TOPWERK TEAM! Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER, PRINZING PFEIFFER. Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA – es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung an unserem Standort in Burbach eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung CFO Vollzeit Hier bringen Sie sich ein Assistenz und \“rechte Hand\“ des Geschäftsführers – CFO im Tages- und Projektgeschäft Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools Mitarbeit Sonderthemen (z. B. Marketing & Vertreter- und Richtlinien-Management) Was Sie auszeichnet Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. Apostille international [DE + EN] sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern) Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort + Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Lösungsorientiertes Denken und Handeln Aktive Chef-Entlastung durch strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten Effektives Zeit- und Selbstmanagement Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion, Zuverlässig und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen Weiterentwicklung : Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln Onboarding : Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes, sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.