Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / CFO

Willkommen im TOPWERK TEAM!Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER, PRINZING PFEIFFER.Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA – es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung an unserem Standort in Burbach eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / CFOHier bringen Sie sich einAssistenz und „rechte Hand“ des Geschäftsführers – CFO im Tages- und ProjektgeschäftErster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z.

B. Geschäftsführer der TOPWERK GROUP) von Kunden und GeschäftspartnernEigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten)Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und GeschäftsreisenVorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und AuswertungenSicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/BereichenKlassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-ToolsMitarbeit an Sonderthemen (z.

B. Marketing-, Vertreter- und Richtlinien-Management)Was Sie auszeichnetSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der GeschäftsführungsassistenzErfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z. B.

Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. deutsch- und englischsprachigen Apostillen) sowie mit Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternSichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Lösungsorientiertes Denken und HandelnAktive Entlastung des Geschäftsführers durch strukturierte, vorausschauende und effiziente ArbeitsweiseAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungGefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem AuftretenEffektives Zeit- und SelbstmanagementTeamplayer mit sehr guter KommunikationsfähigkeitLoyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil abDas bieten wir IhnenWeiterentwicklung : Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickelnOnboarding : Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln könnenArbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß machtBenefits : Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der TürHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Ihr/e Ansprechpartner/inOliver Lorenz-Adlung02736/4976670bewerbung@topwerk.comWeitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unterwww.topwerk.com/karriereJetzt bewerbenTop-Werk GmbHFreier-Grund-Straße 12357299 Burbach-Wahlbach Wir vereinen Kompetenz.www.topwerk.com