Assistenz (m/w/d) Leitung Operations

Willkommen im HESS GROUP TEAM! Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948. Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.

Hier bringen Sie sich ein:

• Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen.
• Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung.
• Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig.
• Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation).

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen.
• Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert.
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigen.

Das bieten wir Ihnen:

• Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können.
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht.
• Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.