Event Operations Supervisor

Event Operations Supervisor

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und plane Events in einem luxuriösen Umfeld mit einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Das Dolder Grand, ein exklusives City Resort mit erstklassigem Service.
  • Mitarbeitervorteile: Bezahlte Weiterbildungen, Mitarbeitersport und spezielle Übernachtungspreise.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents in einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für anspruchsvolle Gäste in einer einzigartigen Umgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Service und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihr Arbeitsplatz

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist. Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten Service auf höchstem Niveau.

Ihre Rolle

Sie sind die erste Ansprechsperson an der Front für unsere anspruchsvollen Gäste im Eventbereich. Sie tragen die Verantwortung für die operative Umsetzung der Events und leben den flexiblen Mitarbeitenden unsere Werte vor. Sie sind die Vertretung des Assistant Manager Event Operations und tragen mit Ihrer Art und Weise zum Gesamterfolg der Eventabteilung bei. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Natürliches Improvisationstalent
  • Eine vollständige Organisation und Planung liegt Ihnen gut

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige operative Planung des Tagesgeschäftes
  • Selbstständige Durchführung der Events
  • Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations in Zusammenarbeit mit dem Assistant Manager Event Operations
  • Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Teams bis zu 25 Personen)
  • Vertretung des Assistant Manager Event Operations
  • Kontrolle und Durchführung der Inventuren
  • Kontinuierliche Durchführung von Trainings für unsere Mitarbeitenden

Wir bieten

  • Ein motiviertes & dynamisches Team
  • Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
  • Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
  • Dienstkleidung und deren Reinigung
  • Mitarbeitersport
  • Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
  • Regelmässige Teamevents

Event Operations Supervisor Arbeitgeber: Topas Personal GmbH

Das Dolder Grand ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem luxuriösen City Resort bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einem motivierten Team und zahlreichen Vorteilen wie bezahlten Weiterbildungen und speziellen Mitarbeiterangeboten, fördert das Unternehmen eine positive und gemeinschaftliche Arbeitskultur. Die atemberaubende Lage zwischen Stadt und Natur sowie die Zugehörigkeit zu renommierten Hotelverbänden machen das Dolder Grand zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die im Eventbereich tätig sind.
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Kontaktperson:

Topas Personal GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Operations Supervisor

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Besuch oder ein Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Dolder Grand und seine Eventkultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Talent zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Operations Supervisor

Eventplanung
Organisationstalent
Führungskompetenz
Kundenorientierung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Qualitätsbewusstsein
Kostenbewusstsein
Improvisationstalent
Teamarbeit
Prozessverbesserung
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Trainingsdurchführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note und lass deine Leidenschaft für die Eventbranche durchscheinen. Das Dolder Grand sucht nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventbereich! Ob Planung, Durchführung oder Teamführung – wir wollen wissen, was du drauf hast. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du feiern konntest.

Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Topas Personal GmbH vorbereitest

Verstehe die Eventkultur

Mach dich mit der Eventkultur des Dolder Grand vertraut. Schau dir an, welche Arten von Veranstaltungen sie anbieten und wie sie ihren Gästen ein einzigartiges Erlebnis bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in das Team zu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Events geplant oder durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und dein Improvisationstalent zu demonstrieren.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da du ein Team von bis zu 25 Personen führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Führungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dein Team motivierst und Herausforderungen meisterst.

Frage nach den Werten des Unternehmens

Stelle Fragen zu den Werten und der Unternehmenskultur des Dolder Grand. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

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Standort: Zürich
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