Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Events von A-Z für unsere Gäste.
- Unternehmen: Das Dolder Grand, ein luxuriöses City Resort mit atemberaubendem Blick auf Zürich.
- Vorteile: Dynamisches Team, interne Weiterbildung, Mitarbeitersport und spezielle Übernachtungspreise.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte exklusive Veranstaltungen und erlebe die Welt der Luxus-Hotellerie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und organisatorisches Geschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen.
Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare, Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Break-out Rooms (Sitzungszimmer) sowie die Gallery für Veranstaltungen mit bis zu 900 Gästen.
Als Unterstützung für unsere Event Sales Abteilung suchen wir nach Vereinbarung eine*n Event Sales Coordinator.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
- Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen
- Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
- Beherrschung der gängigen MS-Office Palette
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Fähigkeit sowohl den Blick für das Ganze zu bewahren als auch bis ins kleinste Detail zu gehen
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit an die Event Sales Manager
- Kontaktperson für die Gäste bei Anlässen vor Ort sowie sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes
- Events von A-Z mitkonzipieren und begleiten
- Durchführung von telefonischen und / oder persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Detailabsprachen und Beratung
- Offerten und Rechnungserstellung
- Handling aller Drucksachen und Beschilderungen
- Koordination mit dem Event Sales Team sowie den relevanten internen Schnittstellen (Front Office, Housekeeping, F&B, Spa)
Wir bieten
- Ein motiviertes & dynamisches Team
- Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
- Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
- Dienstkleidung und deren Reinigung
- Mitarbeitersport
- Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
- Regelmässige Teamevents
Event Sales Coordinator Arbeitgeber: Topas Personal GmbH
Die NSB Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Markenkommunikation und Kundenbeziehungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Sales Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Event-Profis. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Job, den du suchst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Dolder Grand und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Events erfolgreich geplant hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Sales Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits in der Hotellerie gearbeitet oder Events organisiert? Lass uns wissen, welche Erfahrungen du mitbringst und wie sie dir helfen, die Rolle des Event Sales Coordinators zu meistern. Konkrete Beispiele sind Gold wert!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles perfekt ist – das gilt auch für deine Bewerbung! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Topas Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Dolder Grand und seine Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Exklusivität und Dienstleistungsorientierung verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Event Sales Coordinator umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Kontaktperson für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
