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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Betreuung der Gäste vor Ort.
- Arbeitgeber: Best Western Plus Hotel Bern, zentral gelegen in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe die Berner Altstadt hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastrobereich und kundenorientiertes Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Kurz & knapp
Im Zentrum der Schweizer Hauptstadt und nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt befindet sich das Best Western Plus Hotel Bern. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 qm grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen. Das Restaurant VOLKSHAUS 1914 mit insgesamt 150 Plätzen bietet ein vielseitiges Angebot kulinarischer Köstlichkeiten. In der Attika Rooftop Bar geniessen Sie bei einem Drink den atemberaubenden Ausblick über die Dächer der Berner Altstadt bis hin zu den schneebedeckten Gipfeln der Alpen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
- Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
- Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams
- Betreuung der Organisatoren und Seminarteilnehmenden vor Ort
- Rechnungsstellung und Nachbearbeitung in Zusammenarbeit mit vorgesetzten Stellen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Hotelfach- oder Hotelkommunikations-fachfrau/mann oder ähnliche Ausbildung
- Berufliche Erfahrungen im Hotel- und/oder Gastrobereich sind von Vorteil
- Sie haben ein ausgesprochen kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Sie sprechen fliessend Deutsch und haben Englisch- und Französischkenntnisse
- Sie sind zuverlässig, selbständig und mögen die Arbeit im Dienstleistungssektor (Einsätze bei Bedarf auch an Wochenenden)
Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Zentral gelegener Arbeitsort mitten in Bern
- Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV Gastronomie
- Vergünstigungen in unserer Gastronomie sowie Hotellerie der Best Western-Kette
Eventkoordinator/in (100 %) Arbeitgeber: Topas Personal GmbH
Kontaktperson:
Topas Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordinator/in (100 %)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventkoordinatoren oder Hotelmitarbeitern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich direkt bei uns über unsere Website bewirbst!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Hotel- und Gastrobereich dazu passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Bewerbungen durchscheinen, dass du für die Eventorganisation brennst. Teile Beispiele von erfolgreichen Veranstaltungen, die du koordiniert hast, und betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordinator/in (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Eventkoordination zum Ausdruck.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Topas Personal GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Best Western Plus Hotel Bern und seine Angebote. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und verstehe, was das Hotel einzigartig macht. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Dienstleistungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Eventkoordinator/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine kundenorientierte Einstellung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Kunden umgehst oder wie du sicherstellst, dass alle Teilnehmer einer Veranstaltung zufrieden sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Eventmanagement.