Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sei Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Unternehmen: Topcon Electronics, ein globaler Marktführer in der Entwicklung von Bediengeräten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Topcon Electronics ist einer der weltweiten Marktführer in der Entwicklung und Fertigung von Bediengeräten für mobile Arbeitsmaschinen. Von unserem Firmensitz in Geisenheim im Rheingau (Nähe Wiesbaden/Frankfurt) aus entwickeln, produzieren und vertreiben wir mit einem Team von derzeit 150 Mitarbeitern unsere Bediengeräte. Der Name Topcon Electronics steht für höchste Qualitätsstandards und kundenorientierte Produktfunktionalität. Mehrfache Zertifizierungen im Bereich Qualitäts- und Umweltbewusstsein sowie hohe Standards im Arbeitsschutz zeichnen unser Unternehmen aus. Seit Ende 2014 gehört Topcon Electronics zur Topcon Positioning Group, dem weltweit führenden Hersteller von GNSS-Systemen im Bau- und Landmaschinenbereich sowie im Vermessungswesen. Die Topcon Positioning Group hat ihren Hauptsitz in Livermore, Kalifornien, USA.
Für unseren Standort in Geisenheim suchen wir ab sofort einen Payroll‑Specialist / HR Administration (m/w/d) in Vollzeit. Die Tätigkeit kann bis zu 40 % Remote erfolgen.
Kernaufgaben
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Abrechnungspartner
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Eigenständige Tätigkeiten in und mit der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/-in für Mandanten/Mitarbeitern zu allen buchhalterischen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Führen der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Pflegen und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten im Abrechnungssystem des externen Abrechnungspartners
- Vorbereitung und Nachhalten aller personalrelevanten Kommunikation, wie z.B. Vertragswesen oder Zeugnisse
Ausbildung und Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung oder Steuerfachangestellte
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Administration von Personalstammdaten (wünschenswert sind 5 Jahre)
- Teamorientierte, selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir Bieten
- Motiviertes Arbeiten in einem dynamischen Team
- Umgang mit modernster Technologie
- Umfassende Einarbeitung
- Attraktive Arbeitsstelle mit modernsten Arbeitsmitteln
- Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Topcon Positioning Systems
Topcon Electronics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Geisenheim ein motivierendes Arbeitsumfeld bietet, das von Teamarbeit und modernster Technologie geprägt ist. Mit einer umfassenden Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Qualität und Sicherheit am Arbeitsplatz. Die Möglichkeit, bis zu 40 % remote zu arbeiten, bietet zudem eine flexible Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Topcon Positioning Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei du selbst!
Authentizität kommt gut an! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Lohnbuchhaltung und HR-Administration durchscheinen. Das macht dich unvergesslich!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Payroll-Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Topcon Positioning Systems vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Topcon Electronics verschaffen. Schau dir die Produkte, die Unternehmenswerte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur HR-Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Da die Stelle eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung übernommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Topcon Electronics zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
