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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Topcon Electronics, ein globaler Marktführer in der Entwicklung von Bediengeräten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten mit bis zu 40% Remote-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Topcon Electronics ist einer der weltweiten Marktführer in der Entwicklung und Fertigung von Bediengeräten für mobile Arbeitsmaschinen. Von unserem Firmensitz in Geisenheim im Rheingau (Nähe Wiesbaden/Frankfurt) aus entwickeln, produzieren und vertreiben wir mit einem Team von derzeit 150 Mitarbeitern unsere Bediengeräte. Der Name Topcon Electronics steht für höchste Qualitätsstandards und kundenorientierte Produktfunktionalität. Mehrfache Zertifizierungen im Bereich Qualitäts- und Umweltbewusstsein sowie hohe Standards im Arbeitsschutz zeichnen unser Unternehmen aus. Seit Ende 2014 gehört Topcon Electronics zur Topcon Positioning Group, dem weltweit führenden Hersteller von GNSS-Systemen im Bau- und Landmaschinenbereich sowie im Vermessungswesen. Die Topcon Positioning Group hat ihren Hauptsitz in Livermore, Kalifornien, USA.
Für unseren Standort in Geisenheim suchen wir ab sofort einen Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d) in Vollzeit. Die Tätigkeit kann bis zu 40% Remote erfolgen.
Kernaufgaben:
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Abrechnungspartner
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Eigenständige Tätigkeiten in und mit der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/-in für Mandanten/Mitarbeitern zu allen buchhalterischen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Führen der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Pflegen und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten im Abrechnungssystem des externen Abrechnungspartners
- Vorbereitung und Nachhalten aller personalrelevanten Kommunikation, wie z.B. Vertragswesen oder Zeugnisse
Ausbildung und Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung oder Steuerfachangestellte
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Administration von Personalstammdaten (wünschenswert sind 5 Jahre)
- Teamorientierte, selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten:
- Motiviertes Arbeiten in einem dynamischen Team
- Umgang mit modernster Technologie
- Umfassende Einarbeitung
- Attraktive Arbeitsstelle mit modernsten Arbeitsmitteln
- Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Topcon Positioning
Kontaktperson:
Topcon Positioning HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine kurze, freundliche Nachricht und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Topcon Electronics im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du zeigst, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-Specialist / HR Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Payroll-Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Topcon Positioning vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Topcon Electronics zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur HR-Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Da die Stelle sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die beides zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und gleichzeitig selbstständig Aufgaben erledigt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.