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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Daily Business und unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen.
- Arbeitgeber: TOPEOPLE GROUP - ein dynamisches Team mit klaren Aufstiegschancen.
- Mitarbeitervorteile: Erfolgsabhängige Gehaltsstruktur, Mentoring-Programm und unvergessliche Team-Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Perspektiven ohne Grenzen bietet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission bei TOPEOPLE: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst das Daily Business, priorisierst klug und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Wenn du die Person bist, die Chaos in Klarheit verwandelt: willkommen.
Dein künftiges Spezialgebiet:
- Kalender- & Terminmanagement
- Priorisierung und strukturierte Vorbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern und Stakeholdern
- Organisation von Projekten, To-dos, Follow-ups und Deadlines
- Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Recherche, Koordination, administrative Aufgaben
- Sparring & Entlastung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Themen
Du passt zu uns, wenn:
- Du extrem zuverlässig bist und vorausschauend denkst
- Du professionell kommunizierst – klar, freundlich, direkt
- Du unter Zeitdruck strukturiert bleibst und schnell priorisierst
- Du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst
- Du Organisation liebst und digitale Tools im Schlaf beherrschst
- Du eine Rolle willst, in der du wirklich Wirkung hast
Warum ausgerechnet wir?
- Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
- Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
- Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
- Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
- Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
- Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
Über uns: Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven. Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen. Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf! Wir bieten mehr als nur Perspektiven. Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen. Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich!
EXECUTIVE ASSISTANT • Arbeitgeber: TOPEOPLE GROUP GmbH
Kontaktperson:
TOPEOPLE GROUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EXECUTIVE ASSISTANT •
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du in unser Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EXECUTIVE ASSISTANT •
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du als Executive Assistant viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: In der Rolle geht es viel um Kommunikation. Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell, aber auch freundlich und direkt ist. So kannst du gleich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPEOPLE GROUP GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über TOPEOPLE zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel Organisation und Priorisierung erfordert, bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Chaos in Klarheit verwandelt hast und welche Tools du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position ist professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, klar und direkt zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen kannst, indem du beispielsweise Fragen präzise beantwortest und aktiv zuhörst.
✨Zeige deine Begeisterung für die Rolle
Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du gerne Verantwortung übernimmst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen möchtest. Ein positives Mindset und Enthusiasmus können einen großen Unterschied machen!
