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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein inspirierendes Büro und organisiere alles, damit das Team glänzen kann.
- Arbeitgeber: TOPEOPLE, ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsabhängiges Gehalt, klare Aufstiegschancen und unvergessliche Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochqualifizierten Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und erste Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Nutze digitale Tools zur Optimierung deiner Produktivität in einem modernen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission bei TOPEOPLE als Office Manager* ist es, sicherzustellen, dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Dein künftiges Spezialgebiet:
- Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)
- Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
- Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen
- Übernahme von komplexeren Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Reifenwechsel), Organisation von Logistik (Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B. Möbelaufbau)
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Du passt zu uns, wenn:
- Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen
- Du hands-on und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung bis zum Möbelaufbau)
- Du absolut zuverlässig und diskret bist und eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben mitbringst
- Du freundlich, lösungsorientiert und die erste Anlaufstelle für das Team bist
- Du erste Erfahrungen in der Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung mitbringst
Warum ausgerechnet wir?
- Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
- Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
- Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
- Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
- Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
- Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
- Weil wir lieben, was wir tun!
* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
Kontakt: Neslihan Isik, INHOUSE RECRUITERIN, bewerbung@topeople.de, TOPEOPLE GROUP GmbH, Hafenallee 59, 63067 Offenbach am Main
OFFICE MANAGER* Arbeitgeber: TOPEOPLE GROUP GmbH
Kontaktperson:
TOPEOPLE GROUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OFFICE MANAGER*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager* bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Besuche unser Büro, wenn möglich, und sprich mit dem Team über ihre Bedürfnisse und Herausforderungen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von TOPEOPLE zu verbinden. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben eines Office Managers* erfolgreich meistern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OFFICE MANAGER*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du gerade bei TOPEOPLE arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager* reizt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPEOPLE GROUP GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von TOPEOPLE. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Herangehensweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager* zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
TOPEOPLE sucht nach jemandem, der freundlich und lösungsorientiert ist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
